
Tienes ideas del diseño que quieres crear para tu empresa o tarea escolar, vamos un paso atrás y descubramos qué es lo que más conviene tomando en cuenta tus necesidades o lo que deseas lograr al estructurar un organigrama, desde su propósito o función.
Autor: Robbie Flores Fecha: 27/09/2022 Tiempo de lectura: 5 min.
A continuación descubrirás una lista con las reglas y partes para elaborar tu organigrama
Consejos para diseñar el organigrama de empresa perfecto, bonito y funcional mediante una estructura correcta y definida.
Punto número 1
Planificar la cadena de mando por etapas

Este punto es crucial para obtener una buena función colectivamente entre los diferentes departamentos de tu empresa, ya que aquí decides que empleado dirige un área específica, o si alguna persona será coordinador de varios departamentos.
Recuerda que el diagrama ayudará al trabajador a saber con quién dirigirse para solicitar algún recurso o apoyo en una tarea específica, efectivo para solucionar conflictos entre el trabajador y su jefe inmediato, él sabrá a quién acudir para resolver el problema, así tendremos más control ya que es común cuando hay algún problema el director no se entera y no puede tomar cartas en el asunto.
No tomes en cuenta cuantos niveles pueda tener la empresa, nunca son demasiados, esto siempre beneficia al trabajador y a ti, ya que la comunicación entre cada grupo ayuda a tener buena y sana integración en toda la organización.
Punto número 2
Decide el tipo de cargo en cada empleado

Decidirás el tipo de libertad en cuanto a la autoridad para tomar decisiones en general o por secciones o departamentos.
Otorgaras dependencia o independencia a cada uno de los empleados, categoriza quien puede que y quien no puede, es decir, el director tendrá autoridad absoluta sobre todos, el gerente de ventas tendrá autoridad solo para el departamento de ventas, así de esta manera asignamos el tipo de cargo.
Punto número 3
Segmentar las áreas o departamentos

El diagrama debe tener como objetivo que los empleados fluyan con sus labores de manera organizada, siguiendo los parámetros que verán en la gráfica, así que la estructura del diseño se basa por niveles jerárquicos.
Realiza en una hoja de Excel con 4 columnas, todos los nombres de empleados escríbelos en la primera columna, en la segunda columna pon el puesto o cargo en la tercera columna de que departamento es, y en la cuarta columna ingresaras el nivel de cada uno.
Recuerda que los niveles del organigrama se determinan por autoridad o mayor rango de poder, si, el director o jefe más alto se colocara arriba de la pirámide y será de nivel 1, luego el gerente es que sigue de mayor autoridad, será nivel 2, y así sucesivamente.
Simplemente mirando el diagrama puedes detectar inconsistencias como si las tareas asignadas a un departamento están bien distribuidas o necesitas contratar personal para ciertas áreas, además de tener un amplio panorama de la estructura y responsabilidades de cada individuo.
Ahora que sabemos las reglas del juego, ya podemos diseñar un organigrama en base a las características de la empresa.
Punto número 4
Haz el organigrama ilustrativo, moderno e intuitivo

Hora de pensar en el diseño, recuerda la misión más importante que tiene un organigrama es lograr que tu empresa crezca, una parte importante para este objetivo es la armonía y buen funcionamiento de la organización en todas sus partes.
Es decir que desde el personal de mantenimiento hasta el ejecutivo más alto deben congeniar, tener una relación laboral íntegra y de respeto, de esta manera te aseguras que todo ruede en favor de la empresa.
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Punto número 5
Beneficios de tener un organigrama

Cómo lo logras, si un empleado ve las imágenes del diagrama, además de recordar cuáles son sus obligaciones, también sabrá a quién acudir en caso de solucionar asuntos fuera de sus manos o área.
En este punto sabes lo que tienes que saber para crear un organigrama correctamente.
Estas [email protected], te voy a dar tres opciones para realizar un organigrama de calidad:
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Fecha de actualización: 27 de septiembre, 2022
Fecha de creación: 15 de octuubre, 2021
Si te ha servido, por favor regalanos un comentario o dinos tus dudas para ayudarte, MUCHAS GRACIAS.
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Autor: Robbie Flores ➖
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Robbie Flores, es un webmaster SEO, fundador de organigramas.com.es con el objetivo de ayudar a todo el que quiera saber sobre organigramas y enseñar a hacer uno de manera fácil.
Créditos de imagen: Imagen destacada y capturas de pantalla tomadas y creada por el autor en noviembre, 2021 y actualizado en septiembre, 2022.
Fuentes y referencias: Todo el contenido de este artículo es original y exclusivo de organigramas.com.es | © Todos los derechos reservados.
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Es muy interesante la información, pero necesito uno mas detallado para una unidad educativa un modelo mas claro es para…
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Hola, ¿cuál es la explicación del organigrama? Es urgente, gracias:)
SUPER PRACTICO
Muchas gracias por su comentario.
Gracias, esperamos que te haya ayudado.
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Gracias! Lo voy a descargar. Son muy amables por dedicar tiempo paraa ayudar a los que nos iniciamos el el…
excelentes plantillas
muy buenas plantillas
Muy buen trabajo me sirvió mucho de ejemplo para un proyecto
Me sirvió muy bien para conocer la estructura organizacional de un hospital, gracias
Quisiera saber quien hace la función que hacía la contralora con las quejas de los usuarios
Hola buenos días necesito saber si augusto meldrano vicencio pertenece al banco de México D.F. Como director general o algo…
Fenomenal, me permitió ahorrar por lo menos 1 día de trabajo y dinero en la compra de plantillas.
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milena02velez
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Hola ,necesito plantilla de un organigrama para empresa por favor Gracias
Muy buen trabajo que me facilita el aprendizaje muchas gracias, saludos
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Muchas gracias por la ayuda.
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Saludo: Deseo saber el Email del presidente y director de Recurso Humano nombre y Email de ambos