¿Cómo es la estructura de un organigrama? «Hacerlo correctamente»

Tienes ideas del diseño que quieres crear para tu empresa o tarea escolar, vamos un paso atrás y descubramos qué es lo que más conviene tomando en cuenta tus necesidades o lo que deseas lograr al estructurar un organigrama, desde su propósito o función.

A continuación descubrirás una lista con las reglas y partes para elaborar tu organigrama

Contenido

1 Consejos para diseñar el organigrama de empresa perfecto, bonito y funcional mediante una estructura correcta y definida.
2 Planificar la cadena de mando por etapas
3 Decide el tipo de cargo en cada empleado
4 Segmentar las áreas o departamentos
5 Haz el organigrama ilustrativo, moderno e INTUITIVO
6 Beneficios de tener un organigrama

Consejos para diseñar el organigrama de empresa perfecto, bonito y funcional mediante una estructura correcta y definida.

Punto número 1

Planificar la cadena de mando por etapas

planificar la cadena de mando en un organigrama

Este punto es crucial para obtener una buena función colectivamente entre los diferentes departamentos de tu empresa, ya que aquí decides que empleado dirige un área específica, o si alguna persona será coordinador de varios departamentos.

Recuerda que el diagrama ayudará al trabajador a saber con quién dirigirse para solicitar algún recurso o apoyo en una tarea específica, efectivo para solucionar conflictos entre el trabajador y su jefe inmediato, él sabrá a quién acudir para resolver el problema, así tendremos más control ya que es común cuando hay algún problema el director no se entera y no puede tomar cartas en el asunto.

No tomes en cuenta cuantos niveles pueda tener la empresa, nunca son demasiados, esto siempre beneficia al trabajador y a ti, ya que la comunicación entre cada grupo ayuda a tener buena y sana integración en toda la organización.

Punto número 2

Decide el tipo de cargo en cada empleado

Decidirás el tipo de libertad en cuanto a la autoridad para tomar decisiones en general o por secciones o departamentos.

Otorgaras dependencia o independencia a cada uno de los empleados, categoriza quien puede que y quien no puede, es decir, el director tendrá autoridad absoluta sobre todos, el gerente de ventas tendrá autoridad solo para el departamento de ventas, así de esta manera asignamos el tipo de cargo.

Punto número 3

Segmentar las áreas o departamentos

segmentar áreas por departamento y autoridad en un organigrama

El diagrama debe tener como objetivo que los empleados fluyan con sus labores de manera organizada, siguiendo los parámetros que verán en la gráfica, así que la estructura del diseño se basa por niveles jerárquicos.

Realiza en una hoja de Excel con 4 columnas, todos los nombres de empleados escríbelos en la primera columna, en la segunda columna pon el puesto o cargo en la tercera columna de que departamento es, y en la cuarta columna ingresaras el nivel de cada uno.

Recuerda que los niveles del organigrama se determinan por autoridad o mayor rango de poder, si, el director o jefe más alto se colocara arriba de la pirámide y será de nivel 1, luego el gerente es que sigue de mayor autoridad, será nivel 2, y así sucesivamente.

Simplemente mirando el diagrama puedes detectar inconsistencias como si las tareas asignadas a un departamento están bien distribuidas o necesitas contratar personal para ciertas áreas, además de tener un amplio panorama de la estructura y responsabilidades de cada individuo.

Ahora que sabemos las reglas del juego, ya podemos diseñar un organigrama en base a las características de la empresa.

Punto número 4

Haz el organigrama ilustrativo, moderno e INTUITIVO

hacer un organigrama moderno, intuitivo y gráfico

Hora de pensar en el diseño, recuerda la misión más importante que tiene un organigrama es lograr que tu empresa crezca, una parte importante para este objetivo es la armonía y buen funcionamiento de la organización en todas sus partes, es decir que desde el personal de mantenimiento hasta el ejecutivo más alto deben congeniar, tener una relación laboral íntegra y de respeto, de esta manera te aseguras que todo ruede en favor de la empresa.

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Punto número 5

Beneficios de tener un organigrama

Beneficios de un organigrama en tu empresa

Cómo lo logras, si un empleado ve las imágenes del diagrama, además de recordar cuáles son sus obligaciones, también sabrá a quién acudir en caso de solucionar asuntos fuera de sus manos o área.

En este punto sabes lo que tienes que saber para crear un organigrama correctamente.

Estas list@, te voy a dar tres opciones para realizar un organigrama de calidad:

Opción 1: Quieres crear el organigrama desde cero, a tu propio gusto y necesidades, en la sección de este sitio web llamada “12 programas para hacer un organigrama GRATIS”, tendrás varias opciones a elegir, ya sea que lo diseñes online o desde tu PC. Cada programa tiene su tutorial paso a paso, y en cuestión de minutos verás los resultados.

Opción 2: Crea el organigrama editando una plantilla en blanco que puedes descargar gratis, tenemos cientos de ellas para que elijas la más bonita y se amolde a tus necesidades, fácil, rápido, profesional y a tu propio estilo y personalidad.

Opción 3: Sigue alguna de nuestras guías paso a paso para hacer organigramas con el programa gratuito de tu elección…