Indispensable hoy en día contar con una herramienta en la nube para trabajar y hacer tus proyectos de manera sencilla y rápida, con la app integral de Google Drive “Diagramly”, podemos hacer organigramas en un dos por tres.
Antes de comenzar con el tutorial para su uso, deberás tener lista la información a poner en la estructura del diagrama de flujo.
No sabes cómo diseñar la estructura, descuida puedes ver “Las partes y reglas para elaborar un organigrama”, recaba la información necesaria así sabrás cuantos niveles y formas o cajas ocuparas.
Como hacer un organigrama empresarial en línea con Google Drive y la aplicación de Diagramly
Descubre lo fácil que se pueden hacer organigramas online, con esta fabulosa aplicación gratuita, y sin descargar ningún tipo de programa.
Google Drive + Diagramly – Tutorial para crear un organigrama o diagrama de flujo en 6 pasos
Paso 1
Instalar la app en Drive y preparación de la zona de trabajo
Debemos instalar la aplicación o extensión de la herramienta en Google Drive, abre esta URL en otra página para que puedas seguir los pasos “Diagramly + Drive”, veras una ventana para que selecciones donde la quieres.
Después de seleccionar Google Drive, aparecerán dos ventanas más una para autorizar que se instale en la nube y la otra para otorgar permisos, acéptalos y listo.
La última ventana que se abrirá es para que selecciones crear un nuevo diagrama o abrir uno existente, por su puesto somos nuevos y elegiremos la primera opción.
Ya tendremos la herramienta instalada en Google Drive, para comodidad cada vez que quieras abrirla solo despliega la pestaña de “mi unidad”, “mas”, ahí veras el icono de Diagramly.
Paso 2
Decisión, cual diseño nos conviene
En la primera ventana que veremos para crear el organigrama, podemos elegir el tipo de diseño que más se adapte a nuestras necesidades, puedes ver en el menú lateral que los diseños están por categoría, en la parte central visualizas su estructura y características.
Estructura de la jerarquía
Primero hay que decidir que formas o cajas son las óptimas para nuestro proyecto, un mundo de opciones a tu disposición revisa las que más te gusten solo da click en la que desees y aparecerá en la hoja de trabajo, acomódala a tu gusto.
De igual manera para los textos, selecciona la opción de texto y ajústalo en la figura que quieras.
Paso 3
Enlazar las formas según la autoridad
Después de crear todos los cajones y niveles, necesitas enlazarlos con líneas para ver la descendencia jerárquica correctamente, para esto selecciona una línea del menú lateral, y arrastra las puntas de cada extremo y colócalos en las formas que vas a conectar.
Paso 4
Que se vea lindo y profesional
Perfecto, hasta este paso debemos tener completo el organigrama (Niveles por jerarquía, cajas con texto, y conectadas), ahora debemos arreglar su diseño, para que luzca bonita y profesional.
Cambiemos los colores de las cajas a nuestro gusto o necesidad, en la parte superior encontraras un icono cuadrado “colores”, selecciónalo y pinta todas las formas o textos como gustes,
Paso 5
Más detalles de intuición
Para continuar perfeccionando el diagrama de flujo, podemos agregar figuras en 3D, y así conseguir un organigrama dinámico y animado, como todo un profesional.
Incluso podemos elegir plantillas prediseñada para que tú las edites y personalices fácil y rápido.
Paso 6
Guardar e imprimir tu diagrama
Como último paso, daremos una revisión general para ver si esta perfecta y chula, si no encontramos errores procederemos a guardar nuestro trabajo desde el menú superior, File y Save.
Ya lo tendrás guardado automáticamente en tu cuenta de Google Drive, listo para descargarlo o 34enviarlo a donde quieras.
Si no te ha gustado la app de Diasgramly, puedes de desinstalarla inmediatamente desde tu cuenta de Drive en configuración, solo selecciona la herramienta y en opciones la puedes borrar.
Muchas felicidades si ya estás en este punto, todo indica que ya eres un experto en diseñar organigramas.
¡¡¡ TU OPINIÓN ES VALIOSA !!! Por favor deja un comentario al final para seguir mejorando. GRACIAS
Créditos de imagen: Imagen destacada y capturas de pantalla tomadas y creada por el autor, marzo de 2021
Autor:
Robbie Flores ➖ 
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Robbie Flores, es un webmaster SEO, fundador de organigramas.com.es con el objetivo de ayudar a todo el que quiera saber sobre organigramas y enseñar a hacer uno de manera fácil.
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FAQ – Preguntas frecuentes
Implementar la herramienta de Diagramly en nuestro Google Drive nos trae grandes beneficios como el de hacer organigramas profesionales con diseños increíbles, en el siguiente tutorial podra diseñar su propio organigrama en tan solo 6 pasos que a continuación le muestro:
– Instalar la app en Drive y preparación de la zona de trabajo
– Decisión, cual diseño nos conviene, estructura
– Enlazar las formas según la autoridad
– Que se vea lindo y profesional
– Más detalles de intuición
– Guardar e imprimir tu diagrama
Únicamente siga los 6 pasos del tutoria, incluye imágenes descriptivas: Hacer un organigrama con Diagramly + Google Drive.
Wow, encontré las plantillas que buscaba, las pude descargar sin complicaciones y sin pagar. Muchísimas gracias…