Crear organigramas de cualquier tipo, bonitos y que no ocupen mucho tiempo, ya sea un proyecto del trabajo, la escuela o personal, Excel online, las hojas de cálculo de Google son perfectas para esta tarea.
Autor: Robbie Flores Fecha: 30/09/2022 Tiempo de lectura: 6 min.
Desde Tareas escolares o profesionales, incluso un árbol genealógico podrás hacer con el tutorial a continuación sigue el paso a paso y veras los resultados.
Antes de comenzar asegúrate de tener toda la información a mano ya que deberás saber cuántos niveles y formas de caja o de figura jerárquica tendrás que poner para tu proyecto. No te preocupes si no sabes cómo es la estructura, echa un vistazo a “Las parte y reglas para elaborar un organigrama”.
Como crear un organigrama empresarial con Sheets en línea (Hoja de cálculo de Google)
Si eres de los que gusta trabajar en la nube para no cargar de datos en la computadora, una hoja de cálculo de Google es ideal para realizar diagramas para cualquier tipo de proyecto, en pocos minutos tendrás un bonito diagrama de flujo moderno con tu estilo.
“Comienza el organigrama desde cero, o comienza el tutorial desde el –Paso 2– Descarga una de las – plantillas en blanco – o – plantillas prediseñadas de empresa – ¡Son GRATIS!”
Sheets, hojas de cálculo de Google – Tutorial para crear un organigrama o diagrama de flujo en 6 pasos
Paso 1
Preparando el terreno
Ingresa a tu cuenta de Drive y despliega la pestaña de “Mi unidad”, Baja hasta “Hojas de cálculo de Google”, y selecciona “Hoja de cálculo en blanco”, verás una hoja de Excel común y corriente pero en la nube.
Paso 2
Ingresar los datos del organigrama
Este punto es importante ya que crearas 3 columnas:
- La primera columna “Nombre”, con todos los nombres que tengas para poner en el organigrama, de preferencia por orden de importancia de mayor a menor.
- La segunda columna “Jefe”, Ojo aquí, coloca en la misma fila, el nombre del jefe de la persona que está a la izquierda, (ejemplo 1: en la columna de nombre está Melissa Jefa de todos no hay nadie mas alto, entonces en la columna de la derecha en su misma fila se quedará vacío)(ejemplo 2: en la columna nombre esta Emma y su jefa es Melissa, entonces coloca Melissa a la derecha de Emma en la columna de Jefe, misma fila)
- La tercera columna “Puesto”, En esta columna coloca los puestos de cada persona de la primera columna en su misma fila.
Paso 3
Crear la estructura
Ya que terminaste de crear las 3 columnas, dirígete a la pestaña de “Insertar” en la parte superior y haz clic en “Gráfico”.
Te saldrá una ventana en blanco y a la derecha un menú de Gráficos de columna, casi hasta abajo selecciona la que vez en la imagen señalada con la flecha 2.
Al hacer clic te saldrá el organigrama, pero no se ve muy bien todavía, tranquilo, primero quitaremos el de la izquierda que no viene al caso. Marcamos la casilla de abajo a la derecha que dice “Usar la fila uno como encabezado” y tendremos el organigrama casi listo.
Paso 4
Animemos y coloremos el diseño
En este paso le daremos color al diagrama para que se vea mejor, puedes seleccionar individualmente distintos colores o en grupo, también la segunda opción será para cambiar el color de cada forma o caja cuando toques alguno de los nombres.
Paso 5
Revisión del funcionamiento
Asegúrate de revisar que cuando coloques el puntero en un nombre aparezca su puesto o rango en una nueva ventana pequeña.
Paso 6
Guarda tu proyecto
Has llegado al final, solo queda que lo guardes, descargues o envíes a quien quieras.
Felicidades conseguiste hacer tu primer organigrama.
Fecha de actualización: 30 de septiembre, 2022
Fecha de creación: 15 de octubre, 2021
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Robbie Flores, es un webmaster SEO, fundador de organigramas.com.es con el objetivo de ayudar a todo el que quiera saber sobre organigramas y enseñar a hacer uno de manera fácil.
Créditos de imagen: Imagen destacada y capturas de pantalla tomadas y creada por el autor en noviembre, 2021 y actualizado en septiembre, 2022.
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