Hacer ORGANIGRAMAS Online de EMPRESAS con “Sheets” Hojas de Cálculo Google (Excel en línea) Modernas y “Gratis”

Crear organigramas de cualquier tipo, bonitas y que no ocupen mucho tiempo, ya sea un proyecto del trabajo, la escuela o personal, Excel online, las hojas de cálculo de Google son perfectas para esta tarea.

Desde Tareas escolares o profesionales, incluso un árbol genealógico podrás hacer con el tutorial a continuación sigue el paso a paso y veras los resultados.

Antes de comenzar asegúrate de tener toda la información a mano ya que deberás saber cuántos niveles y formas de caja o forma de figura jerárquica tendrás que poner para tu proyecto. No te preocupes si no sabes cómo es la estructura, echa un vistazo a “Las parte y reglas para elaborar un organigrama”.

Como hacer un organigrama con hojas de cálculo de Google "Sheets"

Como crear un organigrama empresarial con Sheets en línea (Hoja de cálculo de Google)

Si eres de los que gusta trabajar en la nube para no cargar de dotas la computadora, una hoja de cálculo de Google es ideal para realizar diagramas para cualquier tipo de proyecto, en pocos minutos tendrás un bonito diagrama de flujo moderno con tu estilo.

Sheets, hojas de cálculo de Google – Tutorial para crear un organigrama o diagrama de flujo en 6 pasos

Paso 1

Preparando el terreno

Ingresa a tu cuenta de Drive y despliega la pestaña de “Mi unidad”, Baja hasta “Hojas de cálculo de Google”, y selecciona hoja de cálculo en blanco, veras una hoja de Excel común y corriente pero en la nube.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con hojas de cálculo de Google Sheets paso uno

Paso 2

Ingresar los datos del organigrama

Este punto es importante ya que crearas 3 columnas:

  • La primera columna “Nombre”, con todos los nombres que tengas para poner en el organigrama, de preferencia por orden de importancia de mayor a menor.
  • La segunda columna “Jefe”, Ojo aquí, coloca en la misma fila, el nombre del jefe de la persona que está a la izquierda, (ejemplo 1: en la columna de nombre está Melissa Jefa de todos no hay nadie más alto, entonces en la columna de la derecha en su misma fila se quedara vacío)(ejemplo 2: en la columna nombre esta Emma y su jefa es Melissa, entonces coloca Melissa a la derecha de Emma en la columna de Jefe, misma fila)
  • La tercera columna “Puesto”, En esta columna coloca los puestos de cada persona de la primera columna en su misma fila.
TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con hojas de cálculo de Google Sheets paso dos

Paso 3

Crear la estructura

Ya que terminaste de crear las 3 columnas, dirígete a la pestaña de “Insertar” en la parte superior y haz click en “Grafico”

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con hojas de cálculo de Google Sheets paso tres

Te saldrá una ventana en blanco y a la derecha un menú de Gráficos de columna, casi hasta abajo selecciona la que vez en la imagen señalada con la flecha 2.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con hojas de cálculo de Google Sheets paso tres

Al hacer click te saldrá el organigrama, pero no se ve muy bien todavía, tranquilo, primero quitaremos el de la izquierda que no viene al caso. Marcamos la casilla de abajo a la derecha que dice “Usar la fila uno como encabezado” y tendremos el organigrama casi listo.

Paso 4

Animemos y coloremos el diseño

En este paso le daremos color al diagrama de flujo para que se vea mejor, puedes seleccionar individualmente distintos colores o en grupo, también la segunda opción será para cambiar el color de cada forma o caja cuando toques alguno de los nombres.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con hojas de cálculo de Google Sheets paso cuatro

Paso 5

Revisión del funcionamiento

Asegúrate de revisar que cuando coloques el puntero en un nombre aparezca su puesto o rango en una nueva ventana pequeña.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con hojas de cálculo de Google Sheets paso cinco

Paso 6

Guarda tu proyecto

Has llegado al final, solo queda que lo guardes, descargues o envíes a quien quieras.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con hojas de cálculo de Google Sheets paso seis

Felicidades conseguiste hacer tu primer organigrama.


Créditos de imagen: Imagen destacada y capturas de pantalla tomadas y creada por el autor, octubre de 2020


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    Autor:

    Robbie Flores - Organigramas.com.es

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    Robbie Flores, es un webmaster SEO, fundador de organigramas.com.es con el objetivo de ayudar a todo el que quiera saber sobre organigramas y enseñar a hacer uno de manera fácil.

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    FAQ – Preguntas frecuentes:

    ¿Cómo crear un organigrama con Sheets (hoja de calculo online)?

    Para crear un organigrama con Sheets, sigue los siguientes pasos:
    – Preparando el terreno
    – Ingresar los datos del organigrama
    – Crear la estructura
    – Animemos y coloremos el diseño
    – Revisión del funcionamiento
    – Guarda tu proyecto
    Mira el tutorial a detalle y en 6 pasos lo conseguiras: «Hacer un organigrama con Google Sheets«