Elaborar ORGANIGRAMAS de EMPRESAS con Excel Moderno y Creativo “Gratis”

Necesitas hacer un organigrama original y bonito, con esta herramienta aprenderás a crear organigramas en pocos pasos fáciles, no te llevara más de unos minutos para ver los resultados.

No es necesario que sepas todas las funciones de Excel, con este tutorial lo harás en muy poco tiempo.

Como hacer un organigrama profesional hojas de cálculo en Office Excel para empresas o la escuela

Antes de comenzar ya debes tener la estructura tu organigrama, con apuntes de lo que ingresaras en la gráfica. A defenecía de Word y PowerPoint, con Excel puedes crear tablas de cualquier tamaño ya sea una empresa pequeña, mediana o grande.

Veras como puedes ir aumentando niveles y cajas para obtener los que necesitas, después de llenar todo el organigrama pasaremos a darle estilo y personalidad para que se vea profesional y muy bonita.

Antes de pasar al tutorial toma en cuenta que ya debes contar con la información a ingresar dentro del organigrama, si tienes lo necesario puedes comenzar los paso a seguir.

No sabes cómo se estructura, puedes echar un vistazo a “Reglas y partes para elaborar un organigrama”, asegúrate de hacer una jerarquía correcta.

Excel – Tutorial para crear un organigrama o diagrama de flujo en 6 pasos

Paso 1

Preparación de la hoja

En la pestaña insertar de tu Excel, abre el icono de “SmartArt”, se abrirá una ventana en el menú de la izquierda haz click en jerarquía y escoge uno de los diseños de organigramas que aparecen en el cuadro central, luego pulsa el botón de aceptar.

Paso 2

Creación de la estructura

En este paso debes tener definido cuantos niveles y cajas de cada uno para que los agregues al organigrama que sale por defecto, solo selecciona una figura o caja, después dirígete a la pestaña localizada en la parte de arriba a la izquierda que dice “agregar forma” despliega la pestaña y pulsa en sitio donde se va a ubicar el nuevo cajón, repite este paso cuantas veces sea necesario para colocar todas las formas o cajas que necesites.

Antes de continuar verifica que no te falten cajas en la estructura de la gráfica.

Paso 3

Agregar los textos

Para agregar el texto haz click en cada figura y escribe según la jerarquía del organigrama de tu empresa o trabajo escolar, list@, en este punto tiene que estar completo el diagrama de flujo, en los siguientes pasos comenzaremos a detallarlo dando formato para que luzca animado y chulo.

Paso 4

Definir el tipo de diseño

En la pestaña de “diseño” puedes elegir y cambiar el aspecto de su estructura según lo que más te convenga, revisa los diseños y quédate con el que prefieras.

Paso 5

Poner chulo tu diagrama

Cambia el color a tu diagrama con una de las opciones que veras en la pestaña “cambiar color”, se abre una ventana con diferentes tipos de colores para el diagrama, solo elige el que más te guste. Se ve bien pero sigamos embelleciendo tu organigrama.

Paso 6

Un toque profesional

Por último, conseguiremos que tu organigrama se vea profesional y moderno, elige una de las opciones del apartado “estilos SmartArt” para que el organigrama cobre vida, se vea diferente y profesional, se vea interactivo, en 3D y sobre todo lindo.

Crear un organigrama profesional con imágenes en Excel

Quieres realizar un organigrama pero no solo con texto, deseas personalizarlo con imágenes o fotografías, perfecto aquí te decimos como.

En el primer paso cuando elegimos el diseño de jerarquía, debemos seleccionar el que dice diseño con imagen integrada y aceptamos.

Después procedemos a realizar el segundo paso donde aremos toda la estructura del organigrama, agregando los niveles y formas o cajas que vallamos a utilizar.

Veras que dentro de cada caja hay un cuadro pequeño de imagen, solo haz click en el y se abrirá una ventana para que escojas las fotos para cada caja.

No te gusta como se ve en círculos tu diagrama, bueno puedes solucionarlo cambiando su forma, para esto selecciona una caja y oprime el botón secundario del ratón, veras una nueva ventana donde picaras en cambiar forma, elige la que más te guste y listo veras que el diseño de la caja ha cambiado, realiza esto con cada una de las figuras.

Felicidades has conseguido crear tu primer organigrama, sencillo y practico. 

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Créditos de imagen: Imagen destacada y capturas de pantalla tomadas y creada por el autor, octubre de 2020

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