Elaborar Organigramas de Empresas con Excel Moderno y Creativo “Tutorial Gratis”

Elaborar ORGANIGRAMAS de Empresas con EXCEL Moderno y Creativo “Gratis”

Necesitas hacer un organigrama original y bonito en Excel, con esta herramienta aprenderás a crear organigramas en pocos pasos fáciles, no te llevará más de unos minutos para ver los resultados.

No es necesario que sepas todas las funciones de Excel, con este tutorial lo harás en muy poco tiempo.

Cómo hacer un organigrama con Excel

Como hacer un organigrama profesional hojas de cálculo en Office Excel para empresas o la escuela

Antes de comenzar ya debes tener la estructura tu organigrama en borrador, con apuntes a ingresaras en la gráfica. A defenecía de Word y PowerPoint, con Excel puedes crear tablas de cualquier tamaño ya sea una empresa pequeña, mediana o grande.

Verás cómo puedes ir aumentando niveles y formas para obtener los que necesitas, después de llenar todo el organigrama pasaremos a darle estilo y personalidad para que se vea profesional y muy bonita.

Si tienes lo necesario puedes comenzar los paso a seguir.

No sabes cómo se estructura, puedes echar un vistazo a “Reglas y partes para elaborar un organigrama”, asegúrate de hacer una jerarquía correcta.

Excel – Tutorial para crear un organigrama o diagrama de flujo en 6 pasos

Paso 1

Preparación de la hoja

En la pestaña “insertar” de tu Excel, abre el icono de “SmartArt” y verás una ventana en el menú de la izquierda haz clic en “jerarquía” y escoge uno de los diseños de organigramas que aparecen en el cuadro central, luego pulsa el botón de “Aceptar”.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con Excel paso uno

Paso 2

Creación de la estructura

En este paso debes tener definido cuántos niveles y figuras requieres para que los agregues al organigrama que sale por defecto, solo selecciona una figura o caja, después dirígete a la pestaña localizada en la parte de arriba a la izquierda que dice “agregar forma” despliega la pestaña y pulsa en sitio donde se va a ubicar el nuevo cajón, repite este paso cuantas veces sea necesario para colocar todas las formas o cajas que necesites.

Antes de continuar verifica que no te falten cajas en la estructura de la gráfica.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con Excel paso dos

Paso 3

Agregar los textos

Para agregar el texto haz click en cada figura y escribe según la jerarquía del organigrama de tu empresa o trabajo escolar, list@, después de escribir todos tus datos en este punto tiene que estar completo el diagrama de flujo, en los siguientes pasos comenzaremos a detallar dando formato para que luzca animado y chulo.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con Excel paso tres

Paso 4

Definir el tipo de diseño

En la pestaña de “Diseño” puedes elegir y cambiar el aspecto de su estructura según lo que más te convenga, revisa los diseños y quédate con el que prefieras.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con Excel paso cuatro

Paso 5

Poner chulo tu diagrama

Cambia el color a tu diagrama con una de las opciones que verás en la pestaña “cambiar color”, se abre una ventana con diferentes tipos de colores para el diagrama, solo elige el que más te guste. Se ve bien pero sigamos embelleciendo tu organigrama.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con Excel paso cinco

Paso 6

Un toque profesional

Por último, conseguiremos que tu organigrama se vea profesional y moderno, elige una de las opciones del apartado “estilos SmartArt” para que el organigrama cobre vida, se vea diferente y profesional, se vea interactivo, en 3D y sobre todo lindo.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con Excel paso seis

Crear un organigrama profesional con imágenes en Excel

Quieres realizar un organigrama pero no solo con texto, deseas personalizarlo con imágenes o fotografías, perfecto aquí te decimos como.

En el primer paso cuando elegimos el diseño de jerarquía, debemos seleccionar la opción que dice “Diseño con imagen integrada” y aceptamos.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con Excel con imágenes

Después procedemos a realizar el segundo paso del tutorial para agregar las fotos en lugar de las formas geométricas.

Verás que dentro de cada caja hay un cuadro pequeño de imagen, solo haz click en el y se abrirá una ventana para que escojas las fotos para cada caja.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con Excel con imágenes

No te gusta como se ve en círculos tu diagrama, bueno puedes solucionarlo cambiando su forma, para esto selecciona una caja y oprime el botón secundario del ratón, verás una nueva ventana donde picaras en “Cambiar forma”, elige la que más te guste y listo veras que el diseño de la caja ha cambiado, realiza esto con cada una de las figuras.

TUTORIAL Cómo hacer un organigrama con Excel con imágenes

Felicidades has conseguido crear tu primer organigrama, sencillo y práctico. 

Tal vez prefieras trabajar con esta herramienta gratuita:

Plantillas gratuitas para descargar:

Tal vez quieras aprender más sobre los organigramas:

Robbie Flores - Organigramas.com.es

Créditos de imagen: Imagen destacada y capturas de pantalla tomadas y creada por el autor, noviembre de 2021

Fuentes y referencias: Todo el contenido de este artículo es original y exclusivo de organigramas.com.es | © Todos los derechos reservados.

FAQPreguntas Frecuentes

FAQ – Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer un organigrama gratis con Excel?

Sabía que puede hacer un organigrama profesional con Excel tan solo en 6 pasos:
– Preparación de la hoja
– Creación de la estructura
– Agregar los textos
– Definir el tipo de diseño
– Poner chulo tu diagrama
– Un toque profesional
Solo échale un vistazo al pequeño tutorial y sigue los pasos a detalle con imágenes descriptivas para no fallar: Hacer organigramas con Excel.


Te ha servido este tutorial, por favor danos tu opinión para seguir mejorando. GRACIAS.

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