Autor: Robbie Flores Fecha: 07.mayo.2025 Tiempo de lectura: 5 min.
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Necesitas hacer un organigrama original y bonito en Excel, con esta herramienta aprenderás a crear organigramas en pocos pasos fáciles, no te llevará más de unos minutos para ver los resultados.
No es necesario que sepas todas las funciones de Excel, con este tutorial lo harás en muy poco tiempo.
Guía fácil:
- Paso 1 – Preparación de la hoja
- Paso 2 – Estructura
- Paso 3 – Textos
- Paso 4 – Tipo de diseño
- Paso 5 – Anima y colorea
- Paso 6 – Toque profesional
- Paso 7 – Agrega imágenes y fotos
- Paso 8 – Guardar proyecto
Como construir un organigrama profesional hojas de cálculo en Excel para empresas o la escuela
Antes de comenzar ya debes tener la estructura tu organigrama en borrador, con apuntes a ingresaras en la gráfica.
A defenecía de Word y PowerPoint, con Excel puedes crear tablas de cualquier tamaño ya sea una empresa pequeña, mediana o grande.
Verás cómo puedes ir aumentando niveles y formas para obtener los que necesitas, después de llenar todo el organigrama pasaremos a darle estilo y personalidad para que se vea profesional y muy bonita.
Si tienes lo necesario puedes comenzar los paso a seguir.
“Comienza el organigrama desde cero desde el –Paso 1–, o si descarga una de las plantillas en blanco o plantillas prediseñadas de empresa comienza el tutorial desde el –Paso 2–”
Tutorial 2025: Hacer un Organigrama en Excel
1. Preparación de la hoja
En la pestaña “insertar” de tu Excel, abre el icono de “SmartArt” y verás una ventana en el menú de la izquierda haz clic en “jerarquía” y escoge uno de los diseños de organigramas que aparecen en el cuadro central, luego pulsa el botón de “Aceptar”.
2. Creación de la estructura
En este paso debes tener definido cuántos niveles y figuras requieres para que los agregues al organigrama que sale por defecto, solo selecciona una figura o caja, después dirígete a la pestaña localizada en la parte de arriba a la izquierda que dice “agregar forma” despliega la pestaña y pulsa en sitio donde se va a ubicar el nuevo cajón.
Repite este paso cuantas veces sea necesario para colocar todas las formas o cajas que necesites.
Antes de continuar verifica que no te falten cajas en la estructura de la gráfica.
3. Agregar los textos
Para agregar el texto haz click en cada figura y escribe según la jerarquía del organigrama de tu empresa o trabajo escolar, list@, después de escribir todos tus datos en este punto tiene que estar completo el diagrama de flujo.
En los siguientes pasos comenzaremos a detallar dando formato para que luzca animado y chulo.
4. Definir el tipo de diseño
En la pestaña de “Diseño” puedes elegir y cambiar el aspecto de su estructura según lo que más te convenga, revisa los diseños y quédate con el que prefieras.
5. Poner chulo tu diagrama
Cambia el color a tu diagrama con una de las opciones que verás en la pestaña “cambiar color”, se abre una ventana con diferentes tipos de colores para el diagrama, solo elige el que más te guste.
Se ve bien pero sigamos embelleciendo tu organigrama.
6. Un toque profesional
Por último, conseguiremos que tu organigrama se vea profesional y moderno, elige una de las opciones del apartado “estilos SmartArt” para que el organigrama cobre vida, se vea diferente y profesional, se vea interactivo, en 3D y sobre todo lindo.
7. Añade imágenes y fotos en Excel
Quieres realizar un organigrama pero no solo con texto, deseas personalizarlo con imágenes o fotografías, perfecto aquí te decimos como.
En el primer paso cuando elegimos el diseño de jerarquía, debemos seleccionar la opción que dice “Diseño con imagen integrada” y aceptamos.
Después procedemos a realizar el segundo paso del tutorial para agregar las fotos en lugar de las formas geométricas.
Verás que dentro de cada caja hay un cuadro pequeño de imagen, solo haz click en el y se abrirá una ventana para que escojas las fotos para cada caja.
No te gusta como se ve en círculos tu diagrama, bueno puedes solucionarlo cambiando su forma, para esto selecciona una caja y oprime el botón secundario del ratón, verás una nueva ventana donde picaras en “Cambiar forma”.
Elige la que más te guste y listo veras que el diseño de la caja ha cambiado, realiza esto con cada una de las figuras.
8. Guarda tu organigrama
Una vez satisfecha (o) con tu proyecto, no olvides guardar el archivo en tu PC o en una USB para que puedas imprimir el organigrama.
Felicidades conseguiste hacer tu primer organigrama en Excel.
¡ Tu Opinión Es Valiosa ! Si te ha servido por favor regálanos un comentario o dinos tus dudas para ayudarte. MUCHAS GRACIAS
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Artículo actualizado: 07 de mayo, 2025
Artículo publicado: 28 de julio, 2020
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Muchas gracias por la información,. me ayudo mucho con mi trabajo de la universidad
Hola, disculpa, sabes si Nestlé tiene algún departamento de labor social o que brinde apoyos a escuelas de bajos recursos
Buena plantilla
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Muchas gracias, me ayudo en mi trabajo de investigación,
Muchas gracias por tu visita Carolina.
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Muy útil ¡¡¡ Gracias
muy completo
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Hola Andrea, respecto a tu solicitud, necesitamos más detalles para saber exactamente lo que deseas, pero tal vez este organigrama…
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Hola, ¿cuál es la explicación del organigrama? Es urgente, gracias:)
SUPER PRACTICO
Muchas gracias por su comentario.
Gracias, esperamos que te haya ayudado.
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