Cómo Hacer un Organigrama en Excel ( Tutorial 2024 )

Autor: Robbie Flores Fecha: 4/septiembre/2024 Tiempo de lectura: 5 min.

¿Cómo hacer un Organigrama con Excel? - Tutorial Fácil en 6 Pasos | Sitio web oficial: organigramas.com.es

Si es tu primera vez en hacer un organigrama, tal vez quieras ver:

Necesitas hacer un organigrama original y bonito en Excel, con esta herramienta aprenderás a crear organigramas en pocos pasos fáciles, no te llevará más de unos minutos para ver los resultados.

No es necesario que sepas todas las funciones de Excel, con este tutorial lo harás en muy poco tiempo.

Guía fácil:

Paso 1 – Preparación de la hoja
Paso 2 – Estructura
Paso 3 – Textos
Paso 4 – Tipo de diseño
Paso 5 – Anima y colorea
Paso 6 – Toque profesional
Paso 7 – Agrega imágenes y fotos
Paso 8 – Guardar proyecto

Como construir un organigrama profesional hojas de cálculo en Excel para empresas o la escuela

Cómo hacer un Organigrama con Excel (Programa para hacer organigramas gratis) | Sitio web oficial: organigramas.com.es

Antes de comenzar ya debes tener la estructura tu organigrama en borrador, con apuntes a ingresaras en la gráfica.

A defenecía de Word y PowerPoint, con Excel puedes crear tablas de cualquier tamaño ya sea una empresa pequeña, mediana o grande.

Verás cómo puedes ir aumentando niveles y formas para obtener los que necesitas, después de llenar todo el organigrama pasaremos a darle estilo y personalidad para que se vea profesional y muy bonita.

Si tienes lo necesario puedes comenzar los paso a seguir.

“Comienza el organigrama desde cero desde el –Paso 1–, o si descarga una de las plantillas en blanco o plantillas prediseñadas de empresa comienza el tutorial desde el –Paso 2–”

Tutorial 2024: Hacer un Organigrama en Excel

1. Preparación de la hoja

En la pestaña “insertar” de tu Excel, abre el icono de “SmartArt” y verás una ventana en el menú de la izquierda haz clic en “jerarquía” y escoge uno de los diseños de organigramas que aparecen en el cuadro central, luego pulsa el botón de “Aceptar”.

Paso 1: Preparando de la hoja de trabajo - ¿Cómo Hacer un Organigrama con Excel? | Sitio web oficial: organigramas.com.es

2. Creación de la estructura

En este paso debes tener definido cuántos niveles y figuras requieres para que los agregues al organigrama que sale por defecto, solo selecciona una figura o caja, después dirígete a la pestaña localizada en la parte de arriba a la izquierda que dice “agregar forma” despliega la pestaña y pulsa en sitio donde se va a ubicar el nuevo cajón.

Repite este paso cuantas veces sea necesario para colocar todas las formas o cajas que necesites.

Antes de continuar verifica que no te falten cajas en la estructura de la gráfica.

Paso 2: Creación de la estructura - ¿Cómo Hacer un Organigrama con Excel? | Sitio web oficial: organigramas.com.es

3. Agregar los textos

Para agregar el texto haz click en cada figura y escribe según la jerarquía del organigrama de tu empresa o trabajo escolar, list@, después de escribir todos tus datos en este punto tiene que estar completo el diagrama de flujo.

En los siguientes pasos comenzaremos a detallar dando formato para que luzca animado y chulo.

Paso 3: Agregar los textos - ¿Cómo Hacer un Organigrama con Excel? | Sitio web oficial: organigramas.com.es

4. Definir el tipo de diseño

En la pestaña de “Diseño” puedes elegir y cambiar el aspecto de su estructura según lo que más te convenga, revisa los diseños y quédate con el que prefieras.

Paso 4: Definir tipo de diseño - ¿Cómo Hacer un Organigrama con Excel? | Sitio web oficial: organigramas.com.es

5. Poner chulo tu diagrama

Cambia el color a tu diagrama con una de las opciones que verás en la pestaña “cambiar color”, se abre una ventana con diferentes tipos de colores para el diagrama, solo elige el que más te guste.

Se ve bien pero sigamos embelleciendo tu organigrama.

Paso 5: Enchular el diagrama - ¿Cómo Hacer un Organigrama con Excel? | Sitio web oficial: organigramas.com.es

6. Un toque profesional

Por último, conseguiremos que tu organigrama se vea profesional y moderno, elige una de las opciones del apartado “estilos SmartArt” para que el organigrama cobre vida, se vea diferente y profesional, se vea interactivo, en 3D y sobre todo lindo.

Paso 6: Toque profesional - ¿Cómo Hacer un Organigrama con Excel? | Sitio web oficial: organigramas.com.es

7. Añade imágenes y fotos en Excel

Quieres realizar un organigrama pero no solo con texto, deseas personalizarlo con imágenes o fotografías, perfecto aquí te decimos como.

En el primer paso cuando elegimos el diseño de jerarquía, debemos seleccionar la opción que dice “Diseño con imagen integrada” y aceptamos.

Paso 6.1: Agregar imágenes - ¿Cómo Hacer un Organigrama con Excel? | Sitio web oficial: organigramas.com.es

Después procedemos a realizar el segundo paso del tutorial para agregar las fotos en lugar de las formas geométricas.

Verás que dentro de cada caja hay un cuadro pequeño de imagen, solo haz click en el y se abrirá una ventana para que escojas las fotos para cada caja.

Paso 6.2: Agregar imágenes - ¿Cómo Hacer un Organigrama con Excel? | Sitio web oficial: organigramas.com.es

No te gusta como se ve en círculos tu diagrama, bueno puedes solucionarlo cambiando su forma, para esto selecciona una caja y oprime el botón secundario del ratón, verás una nueva ventana donde picaras en “Cambiar forma”.

Elige la que más te guste y listo veras que el diseño de la caja ha cambiado, realiza esto con cada una de las figuras.

Paso 6.3: Agregar imágenes - ¿Cómo Hacer un Organigrama con Excel? | Sitio web oficial: organigramas.com.es

8. Guarda tu organigrama

Una vez satisfecha (o) con tu proyecto, no olvides guardar el archivo en tu PC o en una USB para que puedas imprimir el organigrama.

Felicidades conseguiste hacer tu primer organigrama en Excel.

¡¡¡ TU OPINIÓN ES VALIOSA !!! Si te ha servido por favor regálanos un comentario o dinos tus dudas para ayudarte. MUCHAS GRACIAS

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Artículo actualizado: 4 de septiembre, 2024
Artículo publicado: 15 de octubre, 2021

Autor: Robbie Flores

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Imagen destacada y capturas de pantalla creadas, diseñadas y/o modificadas por el autor. 04.09.2024

FAQ – Preguntas frecuentes

¿Cómo empiezo a crear un organigrama en Excel?

Para comenzar, abre Excel y selecciona una hoja de cálculo nueva.

Ve a la pestaña «Insertar», selecciona «SmartArt» y elige «Jerarquía».

Selecciona el diseño de organigrama que mejor se adapte a tus necesidades y haz clic en «Aceptar».

¿Puedo personalizar el organigrama en Excel?

Sí, puedes personalizar tu organigrama en Excel.

Cambia los colores, las fuentes y el diseño utilizando las herramientas de formato en la pestaña «Diseño» y «Formato» que aparecen al seleccionar el organigrama.

¿Cómo agrego nuevos cuadros en mi organigrama en Excel?

Para agregar nuevos cuadros, selecciona un cuadro existente y usa las opciones «Agregar Forma» en la pestaña «Diseño» dentro de «Herramientas de SmartArt».

Puedes agregar cuadros arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha del cuadro seleccionado.

¿Puedo cambiar la estructura de mi organigrama en Excel?

Sí, puedes cambiar la estructura de tu organigrama.

Usa las opciones de «Promover» y «Degradar» en la pestaña «Diseño» para ajustar la jerarquía de los cuadros.

También puedes arrastrar y soltar los cuadros para reordenarlos.

¿Cómo añado texto a los cuadros de mi organigrama en Excel?

Haz clic en el cuadro dentro de tu organigrama y escribe el texto directamente.

También puedes usar el panel de texto que aparece al lado del gráfico para introducir y editar el contenido de los cuadros.

¿Puedo exportar mi organigrama a otro formato desde Excel?

Sí, puedes exportar tu organigrama.

Guarda tu archivo de Excel normalmente.

También puedes copiar el organigrama y pegarlo en otros programas como Word o PowerPoint.

Para imágenes, selecciona el organigrama, haz clic derecho y elige «Guardar como imagen».

¿Cómo puedo asegurarme de que mi organigrama sea claro y profesional en Excel?

Utiliza un diseño limpio y consistente.

Evita sobrecargar los cuadros con demasiado texto.

Asegúrate de que los niveles jerárquicos estén claramente definidos y usa colores y fuentes que faciliten la lectura y comprensión del organigrama.

¡Hacer un organigrama de empresa con una plantilla descargable de programas profesionales y gratuitos, sí es posible con Organigramas.com.es! Para cualquier duda, comentario o aclaración, por favor escribe al final. GRACIAS.