Organigrama para hacer Eventos 2024 Función Características Estructura

Establecer la organización de un evento en un esquema visual con los conceptos ordenados de forma jerárquica para planear y ejecutar correctamente las funciones que conlleva con éxito.

Organigrama de un Evento (funciones) - Características, Elementos y Funciones - Incluye Plantilla Gratis | Sitio Web Oficial organigramas.com.es

Autor: Robbie Flores Fecha: 1/agosto/2024 Tiempo de lectura: 5 min.

Muchos piensan que organizar un evento es complicado, pero la verdad es que no es así.

Este organigrama representa la estructura general de cómo se conforma una empresa dedicada a los eventos, desde sus puestos, funciones y características.

Este modelo 2024 se adapta a tu proyecto, puede modificar fácilmente cada elemento, forma, información, estructura y hasta los colores.

“Esta plantilla prediseñada en PowerPoint cuenta con lo necesario para hacer un evento o si piensas en grande como emprendedor, crear tu propio negocio estructurando la organización de forma adecuada.”

Descarga esta plantilla profesional del organigrama para hacer eventos 2024

Diseño para mejorar tu proyecto. replica las estrategias de negocio más exitosas de grandes compañías en tu propia empresa.

Modelo especial para formar comités coordinadores para la administración y ejecución de eventos con éxito. Siguiendo esta estructura organizativa, usted puede cumplir sus objetivos.

Modelo 100% personalizable y gratis…

Vista Previa y Descarga

Organigrama General de como hacer un Evento “Estructura Interna y asignaciones” - Plantilla Gratis 100% Personalizable | Sitio Web Oficial organigramas.com.es — **Organigrama de Eventos** – Diseñado por organigramas.com.es

Organigrama general de como realizar un evento (8 niveles)

Elementos

El diseño de este tipo de organigrama debe hacerse de forma jerárquica, comenzando con el concepto principal (encargado, dueño o en este caso, el gerente).

Los elementos secundarios deben repartirse por áreas o secciones que se encargan de algún proceso específico del evento (ej. Administración, logística, marketing, etc.)

Armar una organización para una fiesta, reunión o convención por medio de un esquema visual ayuda a que todo el equipo entienda y atienda sus obligaciones sin entorpecer el buen funcionamiento de cada elemento de la empresa.

Función

Realizar la planeación de un evento sin que falte nada y te pongan a correr de última hora, podemos hacer un organigrama con todas y cada una de las funciones y tareas a realizar por cada uno de los participantes.

Así nos aseguramos que la conferencia, convención, ponencia, fiesta o reunión quede perfecta.

Otra finalidad profesional es para que tu nueva empresa tenga una coordinación y desempeño fundamental para alcanzar logros y objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Características

El modelo de este organigrama es de tipo «Jerárquico» con un concepto principal y uno secundario, de estos descienden 4 ramas o áreas principales, cada una con elementos de menor relevancia pero relacionados con su anterior.

Estructura

En esta lista podemos ver la estructura completa del organigrama de marea jerárquica de izquierda a derecha y por color para identificar su nivel.

Gerente de Eventos(Dueño o jefe principal)
- Coordinador General(Ejecutivo responsable de planificar, liderar, dirigir y organizar al equipo de trabajo)
  - COMITÉ ORGANIZADOR
    - Coordinación general (Encargado de liderar todos y cada uno de los departamentos y toma la decisión final de un proyecto)
    - Coordinación administrativa (Encargado de administrar los recursos humanos, financieros y físicos)
    - Coordinación de servicios generales (Encargado de apoyo logístico y control de materiales)
    - Coordinación de prensa y secretarial (Encargado de las relaciones, promoción y publicidad)
  - COMITÉ ADMINISTRATIVO
    - Administración de personal (Encargado de facilitar y controlar la materia prima)
    - Presupuesto y finanzas (Encargado del presupuesto general de gastos y compras, así como conseguir fondos y financiamiento para eventos)
    - Suministros (Utilización de materiales y relativos del almacén)
  - COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS
    - Divulgación (Anticiparse recomendablemente hasta con 5 meses para promocionar de manera escalonada y sostenida para crear expectación y deseo de las personas)
    - Inscripciones (Vincular formalmente a las personas para que se inscriban al evento y se registren)
    - Reservas (Proporcionar medios para la reserva de lugares en un evento)
    - Marketing (Estructurar la marca bien definida para que esta cobre importancia y sea reconocida)
    - Publicidad (Crear campañas publicitarias en medios como; redes sociales, internet, sitios web, afiches, circulares, plegables, vallas, fotografías, volantes, trípticos, avisos de prensa, radio y televisión)
  - COMITÉ LOGÍSTICO
    - Montaje (Encargado de la decoración y ambientación con montaje de tarimas, mesas, sillas, luz y sonido)
    - Riegos (Seleccionar un lugar apropiado para el evento y evitar incumplir normas de sanidad y seguridad. Igualmente asegurar contar con el equipo necesario contra riesgos y servicio médico)
    - Control de medio ambiente (Contar con los permisos reglamentarios de la secretaría de control de medio ambiente)
    - Ventas (Encargado de conseguir eventos por medio de relaciones personales, sociales y culturales)
    - Voluntarios (Lograr que las personas interesadas en un evento específico acudan en apoyo de la organización al recibir un premio o regalo)
  - COMITÉ ACADÉMICO
    - Exponentes (Encargado de contactar y facilitar la asistencia de los exponentes)
    - Conferencias y ponencias (Coordinar la recepción de bienvenida, durante el evento y despedida final)
    - Conclusiones y memorias (Realizar reportes del funcionamiento, proceso y ejecución del evento para mejorar la base de datos)
    - Recepción, alojamiento y traslado (Dependiendo del tipo de evento, se debe contemplar tareas y obligaciones necesarias tanto para los exponentes o artistas como para la gente que asistira)

Plantilla: Organigrama para Hacer Eventos 2024

Características:

Tipo de organigrama: Vertical.
Diseño: Estructura interna de las áreas y funciones que nos ayudan a realizar un evento, ordenados por 8 niveles jerárquicos en vertical.
Elementos: 28. Niveles: 8.
Color: Azul, rojo, verde, morado, naranja y blanco.
Formato: PPTX
Dimensiones: Hoja A3 extra transversal (913 x 1361 px – 32.2 x 44.5 cm – 12.6 x 17.5 in)

Modelo 2024 del esquema visual de como realizar cualquier tipo de evento, listo para agregar tu información. Descarga ahora…

Plantilla: Organigrama para Eventos (Formato PPTX)

¡SI TE HA FUNCIONADO ESTA PLANTILLA, regálanos un comentario! ¡TU OPINIÓN VALE MUCHO! Por favor dinos si te sirvió, nos ayudas a seguir mejorando… “MUCHAS GRACIAS”

Relacionados:

Recursos:

Artículo actualizado: 1 de agosto, 2024

Artículo publicado: 24 de mayo, 2021

Robbie Flores - Organigramas.com.es Autor: Robbie Flores

Webmaster SEO, fundador de organigramas.com.es con el objetivo de ayudar a todo el que quiera saber sobre organigramas y enseñar a hacer uno de manera fácil.
organigramas.com.es, es un sitio web creado para ayudar y conseguir soluciones para cualquier persona, empresa u organización que desee aprender lo que es un organigrama y como hacer uno correctamente.
Fundador de la iniciativa OAEE (Organización de Ayuda Educativa en Español) con la firme convicción de apoyar con materiales y herramientas gratuitas a todos, niños (as), jóvenes y adultos.

Fuentes, referencias e imágenes:

Fuentes:
Todo el contenido publicado en organigramas.com.es es original, exclusivo y propio de organigramas.com.es. Siempre respetando y dando el crédito a las referencias mencionadas en la lista. © Todos los derechos reservados.

Referencias:

I.C.A.D.N.C.W.D.P.J.G.A.D.O.M.N.V.H. (s. f.). ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO (ORGANIGRAMA). ppt SlidePlayer. Recuperado 01 de agosto de 2024, de https://slideplayer.es/slide/11120596/

Imágenes:

Imagen destacada y capturas de pantalla creadas, diseñadas y/o modificadas por el autor. 01, 08, 2024.

Últimos comentarios: