Organigrama para Hacer Eventos (2025)

Autor: Robbie F. | Actualización: 10 de mayo, 2025 | Tiempo de lectura: 5 min.

Plantilla Gratis • 100% Personalizable • Formato Word • Función • Características • Estructura

Este modelo 2025 se adapta a tu proyecto, puede modificar fácilmente cada elemento, forma, información, estructura y hasta los colores.

“Esta plantilla prediseñada en PowerPoint cuenta con lo necesario para hacer un evento o si piensas en grande como emprendedor, crear tu propio negocio estructurando la organización de forma adecuada.”

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Organigrama para Organizar Eventos 2025

Establecer la organización de un evento en un esquema visual con los conceptos ordenados de forma jerárquica para planear y ejecutar correctamente las funciones que conlleva con éxito.

Muchos piensan que organizar un evento es complicado, pero la verdad es que no es así.

Este organigrama representa la estructura general de cómo se conforma una empresa dedicada a los eventos, desde sus puestos, funciones y características.

Elementos

El diseño de este tipo de organigrama debe hacerse de forma jerárquica, comenzando con el concepto principal (encargado, dueño o en este caso, el gerente).

Los elementos secundarios deben repartirse por áreas o secciones que se encargan de algún proceso específico del evento.

(ej. Administración, logística, marketing, etc.)

Armar una organización para una fiesta, reunión o convención por medio de un esquema visual ayuda a que todo el equipo entienda y atienda sus obligaciones sin entorpecer el buen funcionamiento de cada elemento de la empresa.

Función

Realizar la planeación de un evento sin que falte nada y te pongan a correr de última hora.

Podemos hacer un organigrama con todas y cada una de las funciones y tareas a realizar por cada uno de los participantes.

Así nos aseguramos que la conferencia, convención, ponencia, fiesta o reunión quede perfecta.

Otra finalidad profesional es para que tu nueva empresa tenga una coordinación y desempeño fundamental para alcanzar logros y objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Características

El modelo de este organigrama es de tipo «Jerárquico» con un concepto principal y uno secundario.

De estos descienden 4 ramas o áreas principales, cada una con elementos de menor relevancia pero relacionados con su anterior.

Estructura

En esta lista podemos ver la estructura completa del organigrama de marea jerárquica de izquierda a derecha y por color para identificar su nivel.

• Gerente de Eventos(Dueño o jefe principal)
  • Coordinador General(Ejecutivo responsable de planificar, liderar, dirigir y organizar al equipo de trabajo)
    • COMITÉ ORGANIZADOR
      • Coordinación general (Encargado de liderar todos y cada uno de los departamentos y toma la decisión final de un proyecto)
      • Coordinación administrativa (Encargado de administrar los recursos humanos, financieros y físicos)
      • Coordinación de servicios generales (Encargado de apoyo logístico y control de materiales)
      • Coordinación de prensa y secretarial (Encargado de las relaciones, promoción y publicidad)
    • COMITÉ ADMINISTRATIVO
      • Administración de personal (Encargado de facilitar y controlar la materia prima)
      • Presupuesto y finanzas (Encargado del presupuesto general de gastos y compras, así como conseguir fondos y financiamiento para eventos)
      • Suministros (Utilización de materiales y relativos del almacén)
    • COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS
      • Divulgación (Anticiparse recomendablemente hasta con 5 meses para promocionar de manera escalonada y sostenida para crear expectación y deseo de las personas)
      • Inscripciones (Vincular formalmente a las personas para que se inscriban al evento y se registren)
      • Reservas (Proporcionar medios para la reserva de lugares en un evento)
      • Marketing (Estructurar la marca bien definida para que esta cobre importancia y sea reconocida)
      • Publicidad (Crear campañas publicitarias en medios como; redes sociales, internet, sitios web, afiches, circulares, plegables, vallas, fotografías, volantes, trípticos, avisos de prensa, radio y televisión)
    • COMITÉ LOGÍSTICO
      • Montaje (Encargado de la decoración y ambientación con montaje de tarimas, mesas, sillas, luz y sonido)
      • Riegos (Seleccionar un lugar apropiado para el evento y evitar incumplir normas de sanidad y seguridad. Igualmente asegurar contar con el equipo necesario contra riesgos y servicio médico)
      • Control de medio ambiente (Contar con los permisos reglamentarios de la secretaría de control de medio ambiente)
      • Ventas (Encargado de conseguir eventos por medio de relaciones personales, sociales y culturales)
      • Voluntarios (Lograr que las personas interesadas en un evento específico acudan en apoyo de la organización al recibir un premio o regalo)
    • COMITÉ ACADÉMICO
      • Exponentes (Encargado de contactar y facilitar la asistencia de los exponentes)
      • Conferencias y ponencias (Coordinar la recepción de bienvenida, durante el evento y despedida final)
      • Conclusiones y memorias (Realizar reportes del funcionamiento, proceso y ejecución del evento para mejorar la base de datos)
      • Recepción, alojamiento y traslado (Dependiendo del tipo de evento, se debe contemplar tareas y obligaciones necesarias tanto para los exponentes o artistas como para la gente que asistira)

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   El enfoque en un organigrama tipo diagrama de flujo aporta claridad y eficiencia, pero también permite que el área de…

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   Un aspecto especialmente valioso del enfoque presentado es su aplicabilidad a empresas de todos los tamaños. En la práctica, muchas…

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   gracias por la info! muy útil!!

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   Buenos días excelente información, es de provecho, ya que estoy organizando una empresa de Restaurante los felicito por este materia…

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   Muchas gracias por la información,. me ayudo mucho con mi trabajo de la universidad

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   Hola, disculpa, sabes si Nestlé tiene algún departamento de labor social o que brinde apoyos a escuelas de bajos recursos

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   Buena plantilla

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   ¡Muchas gracias.!!!! me ayudo mucho la información, y lo mejor es que pude descargarlo con mucha facilidad

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   Muchas gracias, me ayudo en mi trabajo de investigación,

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    Muchas gracias por tu visita Carolina.

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    Gracias por la información, por que fue fácil descargar y es gratuita. Además que se puede dejar un comentario para…

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    Muchas gracias por las plantillas.

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    muchas gracias si me sirvió de mucho

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    Muy útil ¡¡¡ Gracias

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    Saludo: Deseo saber el Email del presidente y director de Recurso Humano nombre y Email de ambos

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    Hola buenas tardes. Vivo en el Estado de México. Tengo un mes escribiendo a la Sucursal Satélite y no me…

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    Hola Andrea, respecto a tu solicitud, necesitamos más detalles para saber exactamente lo que deseas, pero tal vez este organigrama…

19. 

    Quisiera saber si en los organigramas se pueden crear lineas de staff y de que manera se coloca la información

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    Si necesita una plantilla más detallada, puede revisar los ejemplos del menú «Las 13 Plantillas de los Tipos de Organigrama…

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    Es muy interesante la información, pero necesito uno mas detallado para una unidad educativa un modelo mas claro es para…

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    Hola, ¿cuál es la explicación del organigrama? Es urgente, gracias:)

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    SUPER PRACTICO

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    Muchas gracias por su comentario.

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    Gracias, esperamos que te haya ayudado.

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    Victoria Rodríguez Ceja fue designada gobernadora del Banco de México desde el 1 de enero de 2022 hasta el 31…

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    Gracias! Lo voy a descargar. Son muy amables por dedicar tiempo paraa ayudar a los que nos iniciamos el el…

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    excelentes plantillas

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    muy buenas plantillas

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    Muy buen trabajo me sirvió mucho de ejemplo para un proyecto

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    Me sirvió muy bien para conocer la estructura organizacional de un hospital, gracias

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    Quisiera saber quien hace la función que hacía la contralora con las quejas de los usuarios

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    Hola buenos días necesito saber si augusto meldrano vicencio pertenece al banco de México D.F. Como director general o algo…

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    Fenomenal, me permitió ahorrar por lo menos 1 día de trabajo y dinero en la compra de plantillas.

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    milena02velez

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    EXCELENTE PÁGINA. Me fue muy útil. G R A C I A S .

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    Hola ,necesito plantilla de un organigrama para empresa por favor Gracias

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    Muy buen trabajo que me facilita el aprendizaje muchas gracias, saludos

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