Organigrama para Eventos 2023 “Plantilla Gratis” Función características...

Organigrama para Eventos “Plantilla Gratis” Función, características y estructura | organigramas.com.es

Establecer la organización de un evento en un esquema visual con los conceptos ordenados de forma jerárquica para planear y ejecutar correctamente las funciones que conlleva con éxito.

Muchos piensan que organizar un evento es complicado, pero la verdad es que no es así. Este organigrama representa la estructura general de cómo se conforma una empresa dedicada a los eventos, desde sus puestos, funciones y características. Este modelo se adapta a tu proyecto, puede modificar fácilmente cada elemento, forma, información, estructura y hasta los colores.

“Esta plantilla prediseñada en PowerPoint cuenta con lo necesario para hacer un evento o si piensas en grande como emprendedor, crear tu propio negocio estructurando la organización de forma adecuada.”

Plantilla Gratis del Organigrama de Eventos - Función, características y estructura | organigramas.com.es

Descarga esta plantilla profesional de la organización estructural de un evento

Diseño para mejorar tu proyecto. Modelo especial para formar comités coordinadores para la administración y ejecución de eventos con éxito. Modelo 100% personalizable y gratis.

Vista Previa y Descarga

Organigrama de la estructura general de un evento

Función

Realizar la planeación de un evento sin que falte nada y te pongan a correr de última hora, podemos hacer un organigrama con todas y cada una de las funciones y tareas a realizar por cada uno de los participantes, así nos aseguramos que la conferencia, convención, ponencia, fiesta o reunión quede perfecta.

Otra finalidad profesional es para que tu nueva empresa tenga una coordinación y desempeño fundamental para alcanzar logros y objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Características

El modelo de este organigrama es de tipo «Jerárquico» con un concepto principal y uno secundario, de estos descienden 4 ramas o áreas principales, cada una con elementos de menor relevancia pero relacionados con su anterior.

Estructura

En esta lista podemos ver la estructura completa del organigrama de marea jerárquica de izquierda a derecha y por color para identificar su nivel.

Gerente de Eventos (Dueño o jefe principal)
- Coordinador General (Ejecutivo responsable de planificar, liderar, dirigir y organizar al equipo de trabajo)
  - COMITÉ ORGANIZADOR
    - Coordinación general (Encargado de liderar todos y cada uno de los departamentos y toma la decisión final de un proyecto)
    - Coordinación administrativa (Encargado de administrar los recursos humanos, financieros y físicos)
    - Coordinación de servicios generales (Encargado de apoyo logístico y control de materiales)
    - Coordinación de prensa y secretarial (Encargado de las relaciones, promoción y publicidad)
  - COMITÉ ADMINISTRATIVO
    - Administración de personal (Encargado de facilitar y controlar la materia prima)
    - Presupuesto y finanzas (Encargado del presupuesto general de gastos y compras, así como conseguir fondos y financiamiento para eventos)
    - Suministros (Utilización de materiales y relativos del almacén)
  - COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS
    - Divulgación (Anticiparse recomendablemente hasta con 5 meses para promocionar de manera escalonada y sostenida para crear expectación y deseo de las personas)
    - Inscripciones (Vincular formalmente a las personas para que se inscriban al evento y se registren)
    - Reservas (Proporcionar medios para la reserva de lugares en un evento)
    - Marketing (Estructurar la marca bien definida para que esta cobre importancia y sea reconocida)
    - Publicidad (Crear campañas publicitarias en medios como; redes sociales, internet, sitios web, afiches, circulares, plegables, vallas, fotografías, volantes, trípticos, avisos de prensa, radio y televisión)
  - COMITÉ LOGÍSTICO
    - Montaje (Encargado de la decoración y ambientación con montaje de tarimas, mesas, sillas, luz y sonido)
    - Riegos (Seleccionar un lugar apropiado para el evento y evitar incumplir normas de sanidad y seguridad. Igualmente asegurar contar con el equipo necesario contra riesgos y servicio médico)
    - Control de medio ambiente (Contar con los permisos reglamentarios de la secretaría de control de medio ambiente)
    - Ventas (Encargado de conseguir eventos por medio de relaciones personales, sociales y culturales)
    - Voluntarios (Lograr que las personas interesadas en un evento específico acudan en apoyo de la organización al recibir un premio o regalo)
  - COMITÉ ACADÉMICO
    - Exponentes (Encargado de contactar y facilitar la asistencia de los exponentes)
    - Conferencias y ponencias (Coordinar la recepción de bienvenida, durante el evento y despedida final)
    - Conclusiones y memorias (Realizar reportes del funcionamiento, proceso y ejecución del evento para mejorar la base de datos)
    - Recepción, alojamiento y traslado (Dependiendo del tipo de evento, se debe contemplar tareas y obligaciones necesarias tanto para los exponentes o artistas como para la gente que asistira)

Plantilla: organigrama de Eventos

Características:

Tipo de organigrama: Vertical.
Diseño: Estructura de la organización de eventos por niveles jerárquicos.
Elementos: 28. Niveles: 8.
Color: Azul, rosa mexicano, verde, morado y naranja.
Formato: PPT
Dimensiones: 1344 x 1008 px (35.56 x 26.67 cm – hoja de papel A3)

Modelo del esquema visual listo para agregar tu información. Descarga ahora…

Plantilla Eventos –

Formato PPT

“Recomendamos preferentemente que edite su plantilla con PowerPoint. También puede trabajar con Google Docs Descargue la plantilla gratuita de Google Docs. O si lo desea editar con Word, haga clic con el botón derecho en el archivo descargado y seleccione abrir con…”

Regresar a la página de todas las plantillas para empresa

¿Necesitas Ayuda?: Echa un vistazo a “Cómo hacer un organigrama bonito y rápido con PowerPoint”.; Tal vez prefieras “Descargar más plantillas en blanco” listas para rellenar.; ¡Tienes dudas! Deseas algo en especifico, regalanos un comentario para ayudar.; Envía un Email personal sobre lo que necesitas y nosotros te respondemos.; FAQ – Consulta las “Preguntas Frecuentes” si aún no lo tienes claro.

No sabes cómo hacer o editar un organigrama, [email protected]…

Primero. Descarga la plantilla lista para que agregues la información de los empleados o cargos del departamento de RRHH.

Segundo. Abre el tutorial “Hacer Organigramas de Empresa Bonitos y Rápido con PowerPoint” y sigue 6 sencillos pasos.

Tercero. O puedes hacer tu Organigrama en cualquiera de los 12 Programas Gratuitos: Word, Excel, Google Docs, Sheets, Drive, Diagramly, Gliffy, etc.

¡SI TE HA FUNCIONADO ESTA PLANTILLA, regalanos un comentario! ¡TU OPINIÓN VALE MUCHO! Por favor dinos si te sirvió, nos ayudas a seguir mejorando… “MUCHAS GRACIAS”

Autor: Robbie Flores ➖ ➖ ➖

Robbie Flores, es un webmaster SEO, fundador de organigramas.com.es con el objetivo de ayudar a todo el que quiera saber sobre organigramas y enseñar a hacer uno de manera fácil.

Referencias: I.C.A.D.N.C.W.D.P.J.G.A.D.O.M.N.V.H. (s. f.). ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO (ORGANIGRAMA). ppt SlidePlayer. Recuperado 26 de noviembre de 2021, de https://slideplayer.es/slide/11120596/

Créditos de imágen: Imágen destacada e ilustraciones creadas y modificadas por el autor, enero 2022.

Escribe tus dudas o si deseas saber sobre algo en específico, nosotros te ayudamos…