¿Cómo es la estructura de un organigrama? «Según las Pautas 2024»

Tienes ideas del diseño que quieres crear para tu empresa o tarea escolar, vamos un paso atrás y descubramos qué es lo que más conviene tomando en cuenta tus necesidades o lo que deseas lograr al estructurar un organigrama, desde su propósito o función.

¿Cómo es la Estructura Correcta de un Organigrama? (Cómo hacer un organigrama) | Sitio web oficial: organigramas.com.es

Autor: Robbie Flores Fecha: 15/02/2024 Tiempo de lectura: 5 min.

“La estructura organizativa ideal combina tanto distribuciones verticales como horizontales. Por un lado, los puestos de trabajo y departamentos se organizan en función de sus roles y responsabilidades. Al mismo tiempo, se establecen divisiones dentro de la organización. Esta jerarquía se divide en dos líneas independientes, cada una con igualdad de derechos y responsabilidades”

A continuación descubrirás una lista con las reglas y partes (actualizadas 2024) para elaborar tu propio organigrama:

Diseñar el organigrama de empresa perfecto, bonito, pro y funcional mediante una estructura correcta y definida.

Punto número 1

Planificar la cadena de mando por etapas

Este punto es crucial para obtener una buena función colectivamente entre los diferentes departamentos de tu empresa, ya que aquí decides que empleado dirige un área específica, o si alguna persona será coordinador de varios departamentos.

Recuerda que el diagrama ayudará al trabajador a saber con quién dirigirse para solicitar algún recurso o apoyo en una tarea específica, efectivo para solucionar conflictos entre el trabajador y su jefe inmediato, él sabrá a quién acudir para resolver el problema, así tendremos más control ya que es común cuando hay algún problema el director no se entera y no puede tomar cartas en el asunto.

No tomes en cuenta cuantos niveles pueda tener la empresa, nunca son demasiados, esto siempre beneficia al trabajador y a ti, ya que la comunicación entre cada grupo ayuda a tener buena y sana integración en toda la organización.

Punto número 2

Decide el tipo de cargo de cada empleado

Decidirás el tipo de libertad en cuanto a la autoridad para tomar decisiones en general o por secciones o departamentos.

Otorgaras dependencia o independencia a cada uno de los empleados, categoriza quien puede que y quien no puede, es decir, el director tendrá autoridad absoluta sobre todos, el gerente de ventas tendrá autoridad solo para el departamento de ventas, así de esta manera asignamos el tipo de cargo.

Punto número 3

Segmentar las áreas o departamentos

El diagrama debe tener como objetivo que los empleados fluyan con sus labores de manera organizada, siguiendo los parámetros que verán en la gráfica, así que la estructura del diseño se basa por niveles jerárquicos.

Realiza en una hoja de Excel con 4 columnas, todos los nombres de empleados escríbelos en la primera columna, en la segunda columna pon el puesto o cargo en la tercera columna de que departamento es, y en la cuarta columna ingresaras el nivel de cada uno.

Recuerda que los niveles del organigrama se determinan por autoridad o mayor rango de poder, si, el director o jefe más alto se colocara arriba de la pirámide y será de nivel 1, luego el gerente es que sigue de mayor autoridad, será nivel 2, y así sucesivamente.

Simplemente mirando el diagrama puedes detectar inconsistencias como si las tareas asignadas a un departamento están bien distribuidas o necesitas contratar personal para ciertas áreas, además de tener un amplio panorama de la estructura y responsabilidades de cada individuo.

Ahora que sabemos las reglas del juego, ya podemos diseñar un organigrama en base a las características de la empresa.

Punto número 4

Haz el organigrama ilustrativo, moderno e intuitivo

Hora de pensar en el diseño, recuerda la misión más importante que tiene un organigrama es lograr que tu empresa crezca, una parte importante para este objetivo es la armonía y buen funcionamiento de la organización en todas sus partes.

Es decir que desde el personal de mantenimiento hasta el ejecutivo más alto deben congeniar, tener una relación laboral íntegra y de respeto, de esta manera te aseguras que todo ruede en favor de la empresa.

Punto número 5

Beneficios de tener un organigrama

Cómo lo logras, si un empleado ve las imágenes del diagrama, además de recordar cuáles son sus obligaciones, también sabrá a quién acudir en caso de solucionar asuntos fuera de sus manos o área.

En este punto sabes lo que tienes que saber para crear un organigrama correctamente.

Estas list@, te voy a dar tres opciones para realizar un organigrama de calidad:

  • Opción 1: Quieres crear el organigrama desde cero, a tu propio gusto y necesidades, en la sección de este sitio web llamada “12 programas para hacer un organigrama GRATIS”, tendrás varias opciones a elegir, ya sea que lo diseñes online o desde tu PC. Cada programa tiene su tutorial paso a paso, y en cuestión de minutos verás los resultados.
  • Opción 2: Crea el organigrama editando una plantilla en blanco que puedes descargar gratis, tenemos cientos de ellas para que elijas la más bonita y se amolde a tus necesidades, fácil, rápido, profesional y a tu propio estilo y personalidad.
  • Opción 3: Sigue alguna de nuestras guías paso a paso para hacer organigramas con el programa gratuito de tu elección…

Si te ha servido, por favor regálanos un comentario o dinos tus dudas para ayudarte, MUCHAS GRACIAS.

Fecha de actualización: 02 de febrero, 2024

Fecha de publicación: 15 de octubre, 2021

Autor: Robbie Flores

Robbie Flores, es un webmaster SEO, fundador de organigramas.com.es con el objetivo de ayudar a todo el que quiera saber sobre organigramas y enseñar a hacer uno de manera fácil.
organigramas.com.es, es un sitio web creado para ayudar y conseguir soluciones para cualquier persona, empresa u organización que desee aprender lo que es un organigrama y como hacer uno correctamente.
Fundador de la iniciativa OAEE (Organización de Ayuda Educativa en Español) con la firme convicción de apoyar con materiales y herramientas gratuitas a todos, niños (as), jóvenes y adultos. Y propietario de mapaconceptual.com.es

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es la estructura de un organigrama?

La estructura de un organigrama es la forma en que se organizan los elementos del organigrama, como los departamentos, puestos y funciones. La estructura de un organigrama puede ser vertical, horizontal o mixta.

¿Cómo es la estructura de un organigrama?

La estructura de un organigrama es la forma en que se organizan los elementos del organigrama, como los departamentos, puestos y funciones. La estructura de un organigrama puede ser vertical, horizontal o mixta.

¿Cuáles son los elementos de la estructura de un organigrama?

Los elementos de la estructura de un organigrama son:
Departamentos: Son unidades organizativas que agrupan puestos y funciones relacionados.
Puestos: Son las unidades organizativas que agrupan las tareas y responsabilidades asignadas a una persona.
Funciones: Son las tareas y responsabilidades que se asignan a un puesto o departamento.

¿Cuáles son los tipos de estructura de un organigrama?

Los tipos de estructura de un organigrama son:
Estructura vertical: Es la estructura más común. Los departamentos, puestos y funciones se organizan de arriba hacia abajo, según el nivel de jerarquía.
Estructura horizontal: Es una estructura menos común. Los departamentos, puestos y funciones se organizan de izquierda a derecha, según la función o área de actividad.
Estructura mixta: Es una estructura que combina elementos de la estructura vertical y horizontal.

¿Cuáles son los elementos clave de un organigrama?

Un organigrama típicamente incluye cajas o bloques que representan a las personas o unidades organizativas, líneas que conectan estas cajas para mostrar relaciones jerárquicas y etiquetas que indican nombres y títulos.

¿Cuál es la diferencia entre un organigrama vertical y uno horizontal?

Un organigrama vertical muestra la jerarquía de arriba hacia abajo, mientras que un organigrama horizontal organiza la información en función de funciones o procesos, en lugar de niveles jerárquicos.

¿Cómo se determina la estructura de un organigrama?

La estructura de un organigrama se determina teniendo en cuenta los siguientes factores:
Los objetivos de la empresa o institución.
Las actividades que realiza la empresa o institución.
El tamaño de la empresa o institución.
La cultura corporativa.

¿Cuál es la importancia de la claridad en un organigrama?

Un organigrama debe ser claro y fácil de entender para que todos en la organización puedan comprender la estructura y las relaciones. La claridad facilita la toma de decisiones y la colaboración.

¿Qué tipos de organigramas son comunes en diferentes tipos de organizaciones?

Los tipos de organigramas varían según la organización. Algunos ejemplos incluyen organigramas jerárquicos, matriciales, de tipo árbol y de tipo radial, cada uno de los cuales se adapta a diferentes necesidades y estructuras organizativas.

¿Cuáles son las ventajas de una estructura organizativa bien definida?

Una estructura organizativa bien definida tiene las siguientes ventajas:
Facilita la comunicación y la coordinación entre los diferentes departamentos y puestos.
Permite asignar responsabilidades de forma clara y precisa.
Facilita la toma de decisiones.

¿Cómo se puede mejorar la estructura de un organigrama?

La estructura de un organigrama se puede mejorar de las siguientes maneras:
Revisar periódicamente la estructura para adaptarla a los cambios en la empresa o institución.
Definir claramente las responsabilidades de cada departamento, puesto y función.
Establecer canales de comunicación eficaces entre los diferentes departamentos y puestos.

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