Autor: Robbie Flores Fecha: 4/septiembre/2024 Tiempo de lectura: 4 min.
Los organigramas de descripción de puestos son una herramienta útil para visualizar la estructura organizativa de una empresa.
De manera concisa, enumeran las funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo, lo que puede ayudar a los empleados a comprender sus roles y responsabilidades.
Puede agregar un ejemplo de un organigrama de descripción de puestos para ilustrar el concepto o proporcionar información sobre los beneficios de utilizar organigramas de descripción de puestos.
La función principal del organigrama de descripción de puestos es visualizar la estructura organizativa de una empresa y enumerar las funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo.
Este tipo de organigrama es una herramienta útil para los empleados, los gerentes y los candidatos a empleo.
Los empleados pueden utilizarlo para comprender sus roles y responsabilidades, los gerentes pueden utilizarlo para asignar tareas y responsabilidades de manera eficiente, y los candidatos a empleo pueden utilizarlo para evaluar si un puesto es adecuado para ellos.
Las principales características de un organigrama de descripción de puestos son las siguientes
- Visualización de la estructura organizativa: Los organigramas de descripción de puestos utilizan símbolos y líneas para representar la estructura organizativa de una empresa. Esto ayuda a los empleados a comprender cómo se relacionan entre sí y cómo funciona la empresa.
- Enumeración de funciones y responsabilidades: Los organigramas de descripción de puestos enumeran las funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo. Esto ayuda a los empleados a comprender sus roles y responsabilidades y a los gerentes a asignar tareas y responsabilidades de manera eficiente.
- Precisión y claridad: Los organigramas de descripción de puestos deben ser precisos y claros para que sean útiles. Las funciones y responsabilidades deben estar definidas de manera clara y concisa.
- Actualidad: Los organigramas de descripción de puestos deben mantenerse actualizados para reflejar los cambios en la estructura organizativa y las funciones y responsabilidades de los puestos de trabajo.
Este es un ejemplo para organigrama de descripción de puestos
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Características
- Organigrama de descripción de puestos basado en funciones. Una empresa de servicios puede tener un organigrama de descripción de puestos basado en funciones, con cada círculo representando una función diferente. Por ejemplo, la empresa puede tener un círculo para ventas, un círculo para marketing y un círculo para atención al cliente. Cada círculo podría enumerar las funciones y responsabilidades asociadas con esa función.
- Organigrama de descripción de puestos basado en productos. Una empresa de fabricación puede tener un organigrama de descripción de puestos basado en productos, con cada círculo representando un producto diferente. Por ejemplo, la empresa puede tener un círculo para teléfonos inteligentes, un círculo para computadoras portátiles y un círculo para televisores. Cada círculo podría enumerar las funciones y responsabilidades asociadas con el desarrollo, la fabricación y el marketing de ese producto.
- Organigrama de descripción de puestos basado en geografía. Una empresa multinacional puede tener un organigrama de descripción de puestos basado en geografía, con cada círculo representando una región diferente. Por ejemplo, la empresa puede tener un círculo para Europa, un círculo para América del Norte y un círculo para Asia. Cada círculo podría enumerar las funciones y responsabilidades asociadas con la gestión de esa región.
Estos son solo algunos ejemplos, y hay muchas otras formas de crear organigramas de descripción de puestos.
La mejor manera de crear un organigrama de descripción de puestos es elegir un formato que se adapte a las necesidades específicas de la empresa.
Ventajas y desventajas de los organigramas de descripción de puestos
Los Organigramas de descripción de puestos son una herramienta útil para las empresas, ya que proporcionan una visión general de la estructura organizativa y las funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo.
Sin embargo, también tienen algunas desventajas que deben tenerse en cuenta.
Ventajas:
- Visibilidad: Los organigramas de descripción de puestos proporcionan una visión general de la estructura organizativa de una empresa, lo que puede ayudar a los empleados a comprender cómo se relacionan entre sí y cómo funciona la empresa.
- Información: Los organigramas de descripción de puestos enumeran las funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo, lo que puede ayudar a los empleados a comprender sus roles y responsabilidades.
- Utilidad: Los organigramas de descripción de puestos pueden ser utilizados por los empleados, los gerentes y los candidatos a empleo para diferentes propósitos, como la comprensión de las funciones y responsabilidades, el desarrollo de planes de carrera y la evaluación de puestos.
Desventajas:
- Complejidad: Los organigramas de descripción de puestos pueden ser complejos, especialmente en empresas grandes o complejas. Esto puede dificultar su comprensión y uso.
- Actualización: Los organigramas de descripción de puestos deben mantenerse actualizados para reflejar los cambios en la estructura organizativa y las funciones y responsabilidades de los puestos de trabajo. Esto puede requerir un esfuerzo continuo.
- Costo: La creación y mantenimiento de organigramas para describir un puesto de algún departamento de una empresa puede requerir tiempo y recursos.
Conclusión
Los organigramas de descripción de puestos son una herramienta útil para las empresas, pero es importante tener en cuenta sus ventajas y desventajas antes de utilizarlos.
La decisión de utilizar un organigrama de descripción de puestos depende de las necesidades específicas de la empresa.
+ adicionales:
Además de las ventajas y desventajas mencionadas anteriormente, los organigramas de descripción de puestos también pueden presentar los siguientes beneficios:
- Facilidad de reclutamiento y contratación: Los organigramas de descripción de puestos pueden ser útiles para los candidatos a empleo que buscan una empresa con una estructura organizativa clara.
- Mejora de la comunicación: Los organigramas de descripción de puestos pueden ayudar a mejorar la comunicación entre los empleados al mostrar cómo se relacionan entre sí.
En última instancia, la decisión de utilizar un organigrama de descripción de puestos depende de las necesidades específicas de la empresa.
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Artículo actualizado: 04 de septiembre, 2024
Artículo publicado: 12 de septiembre, 2023
Autor: Robbie Flores
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