Organigrama Externo

El organigrama externo es una herramienta útil para comprender la estructura organizativa de una empresa desde el exterior.

Muestran la relación entre los diferentes departamentos, puestos de trabajo y responsabilidades.

La función principal del organigrama externo es mostrar la estructura organizativa de una empresa a los clientes, socios y otras partes interesadas externas.

Esto incluye los departamentos o áreas de la empresa, los puestos de trabajo dentro de cada departamento o área, las relaciones jerárquicas entre los diferentes puestos de trabajo, los flujos de trabajo y los recursos y responsabilidades.

Los organigramas externos son una herramienta útil para los siguientes propósitos

  • Comprender la estructura organizativa de una empresa: Los organigramas externos pueden ayudar a los clientes, socios y otras partes interesadas externas a comprender cómo se organiza una empresa y cómo se relacionan sus diferentes departamentos.
  • Identificar a los contactos relevantes: Los organigramas externos pueden ayudar a los clientes, socios y otras partes interesadas externas a identificar a los contactos relevantes dentro de una empresa.
  • Mejorar la comunicación y la colaboración: Los organigramas externos pueden ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración entre una empresa y sus clientes, socios y otras partes interesadas externas.

Las principales características de un organigrama externo son las siguientes

  • Representación visual: Los organigramas externos representan la estructura organizativa de una empresa de forma visual. Esto hace que sea más fácil de entender y comprender para las personas que no están familiarizadas con la empresa.
  • Uso de símbolos y abreviaturas: Los organigramas externos suelen utilizar símbolos y abreviaturas para representar diferentes elementos, como departamentos, puestos de trabajo y relaciones jerárquicas. Esto ayuda a ahorrar espacio y a hacer que el organigrama sea más fácil de leer.
  • Precisión: Los organigramas externos deben ser precisos y reflejar la realidad de la estructura organizativa de una empresa. Esto es importante para que la información sea útil para los propósitos previstos.
  • Actualización: Los organigramas externos deben actualizarse periódicamente para reflejar los cambios en la estructura organizativa de una empresa.

Este es un ejemplo con características específicas de un organigrama externo

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Este es un claro ejemplo de un organigrama externo

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Características

  • Uso de colores: Los organigramas externos pueden utilizar colores para resaltar diferentes elementos, como departamentos, puestos de trabajo y relaciones jerárquicas. Esto puede ayudar a mejorar la comprensión del organigrama.
  • Uso de notas explicativas: Los organigramas externos pueden incluir notas explicativas para proporcionar información adicional sobre los diferentes elementos. Esto puede ser útil para aclarar información compleja o para proporcionar detalles adicionales.

La elección de las características específicas de un organigrama externo dependerá de las necesidades específicas de la empresa.

En resumen, las principales características de un organigrama externo son:

  • Representación visual
  • Uso de símbolos y abreviaturas
  • Precisión
  • Actualización

Diferencias entre organigramas internos y externos

Los organigramas internos y externos son similares en muchos aspectos, pero también tienen algunas diferencias clave.

Similaridades:

  • Ambos tipos de organigramas representan la estructura organizativa de una empresa.
  • Ambos tipos de organigramas suelen utilizar símbolos y abreviaturas para representar diferentes elementos.
  • Ambos tipos de organigramas deben ser precisos y reflejar la realidad de la estructura organizativa de una empresa.
  • Ambos tipos de organigramas deben actualizarse periódicamente para reflejar los cambios en la estructura organizativa de una empresa.

Diferencias:

  • Los organigramas internos se utilizan principalmente para los empleados de una empresa, mientras que los organigramas externos se utilizan principalmente para los clientes, socios y otras partes interesadas externas.
  • Los organigramas internos suelen ser más detallados que los organigramas externos.
  • Los organigramas internos suelen incluir información sobre los procesos y las responsabilidades, mientras que los organigramas externos suelen centrarse en la estructura jerárquica.

Ventajas y desventajas de los organigramas externos

Los organigramas externos son una herramienta útil para las empresas, pero también tienen algunas desventajas.

Ventajas:

  • Comprensión: Los organigramas externos pueden ayudar a los clientes, socios y otras partes interesadas externas a comprender cómo se organiza una empresa y cómo se relacionan sus diferentes departamentos.
  • Identificación: Los organigramas externos pueden ayudar a los clientes, socios y otras partes interesadas externas a identificar a los contactos relevantes dentro de una empresa.
  • Comunicación: Los organigramas externos pueden ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración entre una empresa y sus clientes, socios y otras partes interesadas externas.

Desventajas:

  • Complejidad: Los organigramas externos pueden ser complejos y difíciles de entender para las personas que no están familiarizadas con la empresa.
  • Información limitada: Los organigramas externos suelen ser menos detallados que los organigramas internos, por lo que pueden no proporcionar toda la información que los clientes, socios y otras partes interesadas externas necesitan.
  • Coste: La creación y el mantenimiento de los organigramas externos puede ser costoso.

Conclusión

Los organigramas externos son una herramienta valiosa para las empresas, pero es importante considerar sus ventajas y desventajas antes de utilizarlos.

+ adicionales:

Además de las ventajas y desventajas mencionadas anteriormente, los organigramas externos también pueden presentar los siguientes beneficios:

  • Facilidad de reclutamiento y contratación: Los organigramas externos pueden ser útiles para los candidatos a empleo que buscan una empresa con una estructura organizativa clara.
  • Mejora de la comunicación: Los organigramas externos pueden ayudar a mejorar la comunicación entre los clientes y socios al mostrar cómo se relacionan las diferentes partes de la empresa.

En última instancia, la decisión de utilizar un organigrama externo depende de las necesidades específicas de la empresa.

La elección del tipo de organigrama externo adecuado dependerá de las necesidades específicas de la empresa.

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Artículo actualizado: 04 de septiembre, 2024 
Artículo publicado: 12 de septiembre, 2023

Robbie Flores - Organigramas.com.es Autor: Robbie Flores

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