Organigrama General ( actualizado 2024 )

Autor: Robbie Flores Fecha: 4/septiembre/2024 Tiempo de lectura: 4 min.

El organigrama general es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa.

Muestran los diferentes departamentos y divisiones de una empresa, así como las relaciones entre ellos.

Este diagrama proporciona una visión panorámica de todos los departamentos, divisiones y relaciones jerárquicas dentro de la organización.

Al utilizar cajas o bloques para representar unidades organizativas y líneas para mostrar las conexiones, el organigrama general ofrece una visión completa de la jerarquía y la disposición de la empresa.

La función principal de un organigrama general es representar la estructura organizativa de una empresa a un nivel jerárquico alto.

Esto permite a los empleados y partes interesadas comprender cómo se relacionan los diferentes departamentos y divisiones de organigrama interno de la empresa, así como las líneas de autoridad y responsabilidad.

Las principales características de un organigrama general son las siguientes

Representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa a un nivel jerárquico alto. Esto significa que los organigramas generales no suelen mostrar detalles específicos sobre los departamentos o divisiones de una empresa, sino que se centran en la estructura general de la empresa.
Uso de símbolos y convenciones para representar los diferentes elementos de la estructura organizativa. Esto permite que los organigramas sean fáciles de entender para las personas que no están familiarizadas con la empresa.
Inclusión de información sobre las líneas de autoridad y responsabilidad. Esto ayuda a los empleados y partes interesadas a comprender cómo se relacionan los diferentes departamentos y divisiones de la empresa.

En resumen, los organigramas generales son una herramienta visual que proporciona una visión general de la estructura organizativa de una empresa.

Son una herramienta útil para los empleados, gerentes y partes interesadas para comprender cómo se relaciona la empresa.

Aquí hay algunos ejemplos de las principales características de un organigrama general

Uso de símbolos y convenciones: Los organigramas generales suelen utilizar símbolos y convenciones estándar para representar los diferentes elementos de la estructura organizativa. Por ejemplo, los rectángulos suelen representar departamentos o divisiones, y las líneas verticales y horizontales suelen representar las líneas de autoridad y responsabilidad.
Inclusión de información sobre las líneas de autoridad y responsabilidad: Los organigramas generales suelen incluir información sobre las líneas de autoridad y responsabilidad. Esto puede hacerse mediante la inclusión de títulos de puestos, niveles de autoridad o flechas que indiquen las relaciones de reporte.

Este es un ejemplo de un organigrama general

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Características

Una empresa de fabricación puede tener un organigrama general basado en productos, con cada rectángulo representando un producto diferente. Este organigrama mostraría los diferentes productos que fabrica la empresa, así como las relaciones entre ellos. Por ejemplo, un producto podría estar compuesto por varios subproductos, o varios productos podrían compartir los mismos recursos.
Una empresa de servicios puede tener un organigrama general basado en clientes, con cada rectángulo representando un cliente diferente. Este organigrama mostraría los diferentes clientes de la empresa, así como las relaciones entre ellos. Por ejemplo, un cliente podría ser atendido por varios departamentos o divisiones, o varios clientes podrían tener las mismas necesidades.
Una empresa de ventas puede tener un organigrama general basado en regiones, con cada rectángulo representando una región diferente. Este organigrama mostraría las diferentes regiones en las que opera la empresa, así como las relaciones entre ellas. Por ejemplo, una región podría estar supervisada por un gerente regional, o varias regiones podrían compartir los mismos recursos.

Estos son solo algunos ejemplos, y la forma en que se diseñe un organigrama general dependerá de las necesidades específicas de la empresa.

Sin embargo, todos estos ejemplos comparten algunas características comunes:

Los rectángulos representan diferentes elementos de la estructura organizativa.
Las líneas verticales y horizontales conectan los rectángulos para mostrar las relaciones entre los diferentes elementos.
El organigrama puede estar basado en diferentes criterios, como productos, clientes o regiones.

Los organigramas generales son una herramienta útil para las organizaciones que buscan comprender su estructura organizativa.

Pueden ayudar a las organizaciones a mejorar la comunicación, la coordinación y la toma de decisiones.

Ventajas y desventajas de los organigramas generales

Ventajas:

Facilidad de comprensión: Los organigramas generales son fáciles de entender, incluso para las personas que no están familiarizadas con la empresa. Esto se debe a que utilizan símbolos y convenciones estándar para representar los diferentes elementos de la estructura organizativa.
Facilidad de actualización: Los organigramas generales son fáciles de actualizar, lo que los hace una herramienta valiosa para las empresas en crecimiento o cambio.
Perspectiva general: Los organigramas generales proporcionan una perspectiva general de la estructura organizativa de una empresa. Esto puede ser útil para los empleados, gerentes y partes interesadas para comprender cómo se relaciona la empresa.

Desventajas:

Inflexibilidad: Los organigramas generales pueden ser inflexibles, ya que no pueden mostrar detalles específicos sobre los departamentos o divisiones de una empresa.
No reflejan la realidad: Los organigramas generales pueden no reflejar la realidad de las relaciones de trabajo. Esto se debe a que los organigramas generales suelen centrarse en las líneas de autoridad formales, pero no en las relaciones informales.

Conclusión

Los organigramas generales son una herramienta útil para las organizaciones que buscan comprender su estructura organizativa. Sin embargo, es importante tener en cuenta sus ventajas y desventajas antes de utilizarlos.

+ adicionales

Además de las ventajas y desventajas mencionadas anteriormente, los organigramas generales también pueden presentar los siguientes beneficios:

Facilidad de reclutamiento y contratación: Los organigramas generales pueden ser útiles para los candidatos a empleo que buscan una empresa con una estructura organizativa clara.
Mejora de la comunicación: Los organigramas generales pueden ayudar a mejorar la comunicación entre los empleados al mostrar cómo se relacionan entre sí.

En última instancia, la decisión de utilizar un organigrama general depende de las necesidades específicas de la empresa.

Si una empresa necesita una herramienta visual que proporcione una visión general de su estructura organizativa, un organigrama general puede ser una buena opción.

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Artículo actualizado: 04 de septiembre, 2024
Artículo publicado: 12 de septiembre, 2023

Autor: Robbie Flores

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Imagen destacada y capturas de pantalla creadas, diseñadas y/o modificadas por el autor. 04.09.2024

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