Organigrama Informativo ( actualizado 2024 )

Autor: Robbie Flores Fecha: 4/septiembre/2024 Tiempo de lectura: 4 min.

El organigrama informativo es una herramienta útil para comprender la estructura de una empresa.

Muestran la relación entre diferentes departamentos y puestos de trabajo, y pueden ayudar a los empleados a entender cómo funciona la empresa.

La función principal del organigrama informativo es mostrar la estructura organizativa de una empresa de forma clara y concisa.

Este tipo de organigrama se pone a disposición de todo el público (trabajadores, clientes, proveedores, etc.) para dar a conocer la estructura básica de la empresa.

Los organigramas informativos suelen mostrar los siguientes elementos

Los departamentos o áreas de la empresa
Los puestos de trabajo dentro de cada departamento o área
Las relaciones jerárquicas entre los diferentes puestos de trabajo

Los organigramas informativos son una herramienta útil para comprender la estructura de una empresa.

Pueden ayudar a los empleados a entender cómo funciona la empresa, a los clientes a comprender cómo contactar con la empresa y a los proveedores a comprender cómo trabajar con la empresa.

Las principales características de un organigrama informativo son las siguientes

Sencillez: Los organigramas informativos deben ser sencillos y fáciles de entender, incluso para las personas que no están familiarizadas con la empresa.
Concisión: Los organigramas informativos deben centrarse en la información más relevante, evitando incluir información innecesaria.
Claridad: Los organigramas informativos deben ser claros y concisos, utilizando un lenguaje sencillo y una estructura lógica.
Accesibilidad: Los organigramas informativos deben estar disponibles para todo el público, incluidos los empleados, los clientes y los proveedores.

En resumen, los organigramas informativos son una herramienta útil para comprender la estructura de una empresa.

Son sencillos, concisos, claros y accesibles, lo que los hace ideales para un público general.

Este es un ejemplo con características específicas de un organigrama informativo

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Características

Uso de símbolos y abreviaturas: Los organigramas informativos suelen utilizar símbolos y abreviaturas para representar diferentes elementos, como departamentos, puestos de trabajo y relaciones jerárquicas. Esto ayuda a ahorrar espacio y a hacer que el organigrama sea más fácil de leer.
Uso de colores: Los organigramas informativos pueden utilizar colores para resaltar diferentes elementos, como departamentos, puestos de trabajo y relaciones jerárquicas. Esto puede ayudar a mejorar la comprensión del organigrama.
Uso de notas explicativas: Los organigramas informativos pueden incluir notas explicativas para proporcionar información adicional sobre los diferentes elementos. Esto puede ser útil para aclarar información compleja o para proporcionar detalles adicionales.

La elección de las características específicas de un organigrama informativo dependerá de las necesidades específicas de la empresa.

Una empresa de servicios puede tener un organigrama informativo basado en clientes, con cada círculo representando un cliente diferente.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo se pueden utilizar los organigramas informativos.

La forma específica en que se utilicen dependerá de las necesidades específicas de la empresa y que cumplen con las principales características mencionadas anteriormente.

Son sencillos, concisos, claros y accesibles.

Características específicas

Uso de símbolos y abreviaturas: Los organigramas informativos utilizan símbolos y abreviaturas para representar diferentes elementos, como departamentos, puestos de trabajo y relaciones jerárquicas. Por ejemplo, el círculo puede representar un departamento, la línea puede representar una relación jerárquica y la abreviatura «Gerente» puede representar el puesto de trabajo de un gerente.
Uso de colores: Los organigramas informativos pueden utilizar colores para resaltar diferentes elementos. Por ejemplo, el color azul puede representar los departamentos de ventas y el color rojo puede representar los departamentos de producción.
Uso de notas explicativas: Los organigramas informativos pueden incluir notas explicativas para proporcionar información adicional sobre los diferentes elementos. Por ejemplo, la nota «Gerente de tienda» puede proporcionar información adicional sobre el puesto de trabajo de un gerente de tienda.

Ventajas y desventajas de los organigramas informativos

Ventajas:

Son fáciles de entender. Los organigramas informativos utilizan símbolos y abreviaturas simples para representar diferentes elementos, lo que los hace fáciles de entender para las personas que no están familiarizadas con la empresa.
Son concisos. Los organigramas informativos se centran en la información más relevante, evitando incluir información innecesaria.
Son claros. Los organigramas informativos utilizan un lenguaje sencillo y una estructura lógica para facilitar su comprensión.
Son accesibles. Los organigramas informativos están disponibles para todo el público, incluidos los empleados, los clientes y los proveedores.

Desventajas:

Pueden ser imprecisos. Los organigramas informativos pueden no reflejar la realidad de las relaciones de trabajo, especialmente en empresas con estructuras organizativas complejas.
Pueden ser obsoletos. Los organigramas informativos deben actualizarse regularmente para reflejar los cambios en la estructura organizativa de la empresa.

Conclusión

En general, los organigramas informativos son una herramienta útil para comprender la estructura de una empresa.

Son fáciles de entender, concisos, claros y accesibles.

Sin embargo, es importante tener en cuenta sus limitaciones, como la posibilidad de ser imprecisos o obsoletos.

+ adicionales:

Además de las ventajas y desventajas mencionadas anteriormente, los organigramas informativos también pueden presentar los siguientes beneficios:

Facilidad de reclutamiento y contratación: Los organigramas informativos pueden ser útiles para los candidatos a empleo que buscan una empresa con una estructura organizativa clara.
Mejora de la comunicación: Los organigramas informativos pueden ayudar a mejorar la comunicación entre los empleados al mostrar cómo se relacionan entre sí.

En última instancia, la decisión de utilizar un organigrama informativo depende de las necesidades específicas de la empresa.

Si la empresa necesita una herramienta para comprender su estructura organizativa de forma sencilla y concisa, un organigrama informativo puede ser una buena opción.

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Artículo actualizado: 04 de septiembre, 2024
Artículo publicado: 12 de septiembre, 2023

Autor: Robbie Flores

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Imagen destacada y capturas de pantalla creadas, diseñadas y/o modificadas por el autor. 04.09.2024

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